[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Hero” _builder_version=”4.15.1″ background_image=”https:\/\/moodmedia.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/7-fundamentals-back.jpg” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][et_pb_row _builder_version=”4.15″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15″ background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”2_5,3_5″ _builder_version=”4.15″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”2_5″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15″ background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Nu we in een wereld terechtkomen die steeds meer naar sociale afstand en grote bijeenkomsten neigt, worden conferentie- en vergaderruimten nog belangrijker voor operationeel succes. Organisaties verminderen het aantal mensen dat in een gecentraliseerd kantoor werkt en kiezen nu voor meer audio- en videoconferenties tussen degenen die op kantoor werken en teamleden op afstand, klanten en prospects.<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”3_5″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15″ background_layout=”dark” global_colors_info=”{}”]Gelukkig hebben recente ontwikkelingen op het gebied van AV in conferentieruimten en vergaderruimtetechnologie het mogelijk gemaakt dat werknemers wereldwijd nauw kunnen samenwerken en succes boeken in een afgelegen omgeving. We zijn nu echter afhankelijker van deze hulpmiddelen dan ooit tevoren, en een degelijke AV-strategie en -ontwerp voor conferencing zijn een must. In dit artikel leest u de zeven basisprincipes die elk AV-systeem voor vergaderzalen nodig heeft om uw team te laten slagen.[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https:\/\/moodmedia.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2020-7-Fundamentals-Conference-AV.pdf” url_new_window=”on” button_text=”Download dit artikel” button_alignment=”left” _builder_version=”4.13.0″ custom_button=”on” button_text_color=”#ffffff” button_bg_color=”#cd102f” button_border_color=”#cd102f” button_icon=”=||divi||400″ button_icon_color=”#cd102f” background_layout=”dark” button_text_color_hover=”#cd102f” button_border_color_hover=”#ffffff” button_bg_color_hover=”#ffffff” saved_tabs=”all” global_colors_info=”{}” button_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_text_color__hover_enabled=”on” button_text_color__hover=”#cd102f” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_border_color__hover_enabled=”on” button_border_color__hover=”#ffffff” button_one_border_color__hover_enabled=”off” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover_enabled=”off” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_bg_color__hover_enabled=”on” button_bg_color__hover=”#ffffff” button_one_bg_color__hover_enabled=”off” button_two_bg_color__hover_enabled=”off”][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”1-4″ _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.15″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
Wij kennen allemaal de ongemakkelijke ervaring van vergaderingen die vertraging oplopen omdat de presentatoren problemen hebben met de technologie. Gebruiksgemak is dan ook essentieel voor elk conferentiesysteem, om ervoor te zorgen dat vergaderingen op tijd beginnen en voor iedereen zo naadloos mogelijk verlopen. Een ideaal systeem moet geen geavanceerde technische vaardigheden vereisen om te bedienen, en moet een intu\u00eftieve interface en eenvoudige bedieningselementen hebben waarmee zelfs de minst technisch onderlegde personen kunnen navigeren. <\/p>\n
<\/p>\n
Zitopstellingen waarbij de elleboog tegen de elleboog staat, zijn in strijd met de huidige beste praktijken op de werkplek. Daarom moet de AV-technologie voor uw vergaderruimte of huddle room zo worden ontworpen dat fysiek aanwezige deelnemers duidelijk kunnen worden gezien en gehoord door virtuele deelnemers. De camera’s moeten een breed gezichtsveld hebben en de audiocomponenten moeten meerdere microfoons omvatten om voldoende dekking te garanderen. <\/p>\n
<\/p>\n
Over audio gesproken, steeds meer fabrikanten bieden nu plafondmicrofoons aan, die het meest effectief kunnen zijn voor een optimale en gelijkmatige geluidsontvangst. In feite hebben de meeste vergaderzalen maar \u00e9\u00e9n plafondmicrofoon nodig, geplaatst boven het midden van het bureau. Grotere conferentiezalen kunnen meerdere plafondmicrofoons nodig hebben, afhankelijk van de grootte van de zaal. <\/p>\n
<\/p>\n
Ook de grootte van het scherm en de hoeveelheid schermen zijn belangrijke overwegingen, in verhouding tot de grootte van de vergaderzaal. De schermen moeten groot genoeg zijn om alle aanwezigen te kunnen zien, maar niet zo groot dat ze te belastend worden om te bekijken. Dubbele schermen kunnen ook ideaal zijn, zodat presentatoren indien nodig meerdere schermen tegelijk kunnen tonen. Draadloze connectiviteit is ook een essentieel kenmerk, dat de behoefte aan afstand tussen teamleden verder ondersteunt en de aanblik van rommelige draden en kabels beperkt. Zorg ervoor dat u deze factoren bespreekt met de AV-leveranciers van conferenties die u overweegt. <\/p>\n
<\/p>\n
Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest, is uitgerust met cloud-collaboratiesoftware die robuust teamwerk mogelijk maakt tussen deelnemers op locatie en deelnemers op afstand. Alle deelnemers moeten gemakkelijk verbinding kunnen maken met het platform en inhoud kunnen delen vanaf elk toestel. <\/p>\n
<\/p>\n
Bovendien moet uw systeem naadloos integreren met de populairste conferentieplatforms van vandaag, zoals Google Meet, WebEx, Zoom en MS Teams, om er maar een paar te noemen. Als u verbinding maakt met de oproep van iemand anders en zij gebruiken een ander platform, wilt u er zeker van zijn dat uw systeem gemakkelijk kan integreren.<\/p>\n
<\/p>\n
Hoewel het prijspunt van consumentensystemen aantrekkelijk kan zijn, zijn hun functionaliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid niet geschikt voor de behoeften van ondernemingen. Scherm- en luidsprekeruitgang, echo-onderdrukking en voldoende audiomixing zijn gangbare kenmerken van commerci\u00eble systemen, maar niet voor consumentenmodellen.<\/p>\n
<\/p>\n
Bovendien mag niet uit het oog worden verloren dat een eenvoudig ontwerp van consumentensystemen niet altijd gelijkstaat met gebruiksgemak. Ten slotte hebben systemen van consumentenklasse niet de robuuste garanties die u krijgt bij een bedrijfssysteem, en bieden ze over het algemeen geen responsieve ondersteuning (meer over ondersteuning in #7). Zorg ervoor dat u het meeste waar voor uw investering krijgt en kies voor een systeem van commerci\u00eble kwaliteit. <\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_image src=”https:\/\/moodmedia.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/huddle-room.jpg” align_tablet=”center” align_phone=”” align_last_edited=”on|desktop” _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”][\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=”Text” _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n
AV-systemen voor Huddle Room en conferentieruimten zijn afhankelijk van connectiviteit met uw netwerk, dus moeten ze gemakkelijk kunnen worden ge\u00efntegreerd met uw bestaande beveiligingsinfrastructuur. Robuuste bescherming tegen interne en externe inbraak is verplicht voor elk systeem dat u overweegt. <\/p>\n
<\/p>\n
Installatie lijkt misschien een vanzelfsprekendheid, maar ga er niet van uit dat de leverancier die u kiest uw systeem kan ontwerpen en installeren. Het is het beste te werken met een ervaren leverancier die het systeem dat hij heeft ontworpen en verkocht correct kan installeren – en dat in \u00e9\u00e9n keer goed kan doen.<\/p>\n
<\/p>\n
Wanneer u een leverancier overweegt, vraag hem dan hoeveel soortgelijke systemen hij op jaarbasis ontwerpt en installeert. De ervaring van de dienstverlener is een belangrijke waardefactor die niet over het hoofd mag worden gezien. <\/p>\n
<\/p>\n
Een responsieve ondersteuning is eveneens van essentieel belang, en is niet bij elke aanbieder vanzelfsprekend. Uw provider moet middelen voor probleemoplossing op afstand en flexibele ondersteuningsuren bieden voor het geval probleemoplossing het probleem niet oplost. <\/p>\n
<\/p>\n
Een gekwalificeerde leverancier zal de juiste vragen stellen om inzicht te krijgen in uw prestatiebehoeften, ruimtevereisten en visie op een ideaal AV-systeem voor vergaderruimten. Maar als u het gesprek begint met het bespreken van de zeven basisprincipes die in dit artikel aan bod komen, zult u de perfecte opstelling vinden. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of vragen over AV-systemen voor vergader- en ontmoetingsruimten van commerci\u00eble kwaliteit.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_button button_url=”https:\/\/moodmedia.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/2020-7-Fundamentals-Conference-AV.pdf” url_new_window=”on” button_text=”Download dit artikel” button_alignment=”left” _builder_version=”4.13.0″ custom_button=”on” button_text_color=”#ffffff” button_bg_color=”#cd102f” button_border_color=”#cd102f” button_icon=”=||divi||400″ button_icon_color=”#cd102f” background_layout=”dark” button_text_color_hover=”#cd102f” button_border_color_hover=”#ffffff” button_bg_color_hover=”#ffffff” saved_tabs=”all” global_colors_info=”{}” button_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_text_color__hover_enabled=”on” button_text_color__hover=”#cd102f” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_border_color__hover_enabled=”on” button_border_color__hover=”#ffffff” button_one_border_color__hover_enabled=”off” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover_enabled=”off” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_bg_color__hover_enabled=”on” button_bg_color__hover=”#ffffff” button_one_bg_color__hover_enabled=”off” button_two_bg_color__hover_enabled=”off”][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Contact” _builder_version=”4.15″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.15″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.15″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.15″ text_font=”||||||||” text_orientation=”center” global_colors_info=”{}”] <\/p>\n
\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=”Short Contact Form (light background)” _builder_version=”4.15.1″ _module_preset=”default” global_module=”40485″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n