5 שיטות עבודה מומלצות לשימוש בשילוט דיגיטלי לתמיכה בתקשורת פנימית
לוח השעם המסורתי בחדר ההפסקה המכוסה במודעות מיושנות, מרופטות וחסרות התעלמות הוא נחלת העבר.
מותגים בכל תעשיות משתמשים כעת בשילוט דיגיטלי כדי לתמוך ולחזק את מאמצי התקשורת הפנימיים שלהם.
לדוגמה, חנות ארצית לאספקת חיות מחמד משתמשת ב- Mood Media Digital Signage במתקני המחסן שלה כדי לעדכן את העובדים בחדשות ובמידע של החברה. רשת מסעדות עולמית משלבת אותו בכל מטבחיה כדי להבטיח שהטבחים בקו בכל תחנה יכינו הזמנות לקוחות בהתאם למתכוני החברה. רשת מכולת אזורית משתמשת במערכת השילוט הדיגיטלי האחורית שלה כדי להציג סרטוני הדרכה לעובדים, להודיע לצוותים על מבצעים יומיים ושבועיים, להשמיע צעקות לחברי צוות מצטיינים ולחגוג את מעורבות הקהילה. ללא קשר לתעשייה, שילוט דיגיטלי יכול לתמוך בתקשורת הפנימית שלך כפתרון הניתן להתאמה אישית וניתן להרחבה.
שילוט דיגיטלי מבטיח שחדשות חשובות והודעות חברה יוצגו בצורה בולטת כדי להכשיר, לשמר וליידע את העובדים .
שיטות עבודה מומלצות לשילוט דיגיטלי לתקשורת פנימית
כשאתה שוקל את היתרונות של שילוט דיגיטלי עבור העסק שלך, זכור את השיטות המומלצות האלה כדי להבטיח שתפיק את המרב מההשקעה שלך.
1. פיתחו מדריך סגנונות. חלק מהספקים של פלטפורמות תוכן של שילוט דיגיטלי ושילוט דיגיטלי מספקים שפע של תבניות לפי תעשייה שבהן אתה יכול להשתמש כדי לבסס מראה מותג עקבי או מסגרת עיצובית לעסק שלך. או, כמובן, אתה יכול ליצור משלך. הקמת תבנית, או קבוצה של קווים מנחים מראש, עוזרת לשמור על התאמה של כל ההודעות והעיצוב, ללא קשר למיקום. אם יש לך מיקומים או מחלקות מרובות, ניתן לתכנת את השילוט הדיגיטלי כך שיציע תוכן דינמי שניתן לעבור על פני מספר מיקומים כמו גם תוכן עבור אותו מיקום ספציפי, בעוד שמדריך סגנון מבטיח שהכל יישאר במותג מנקודת מבט ותחושה.
2. שמור על הודעות ברורות ותמציתיות. תכנן מראש אסטרטגיית תוכן חודשית, ולאחר מכן ערוך את התוכן כדי שההודעות שלך יהיו פשוטות ובזמן. קצר את ההודעות עד למספר נקודות תבליט; כמה שיותר תמציתי יותר טוב. עידן המדיה החברתית הפחית את טווח הקשב האנושי לפחות מזה של דג זהב.
3. הפעל אותו. שנה תוכן לעתים קרובות על ידי יצירת תוכנית תוכן שמעסיקה את העובדים באופן עקבי תוך תחושת רעננות ועדכנית. מערכת השילוט הדיגיטלי שלך צריכה לכלול תוכנה שעוזרת לך לעשות זאת בצורה חלקה. עם הספק המתאים, אתה לא רק יכול לגרור ולשחרר תוכן חדש בקלות למקומו, אלא אתה יכול גם לתזמן אותו לפי פרק יום, לפי משמרות, או אפילו לפי חנות. תכנן תמהיל תוכן מאוזן. לדוגמה, למשוך את תשומת הלב של העובדים באמצעות שילוט דיגיטלי כדי להציג תזמון עובדים, אך גם לקחת את הזמן על המסך כדי לזהות ולחגוג את ביצועי העובדים.
4. היו מעוררי השראה. שלב תוכן מעורר מחשבה כדי לשמור על מעורבות הצופים כדי לתמוך בהדרכה מתמשכת ובפיתוח מקצועי של העובדים. ציטוטים מעוררי מוטיבציה, פרשנות פנימית של מנהלים וסיפורים על הישגים של אנשים, צוותים ומחלקות הם דוגמאות לתוכן שימושי מעורר השראה.
5. איסוף משוב. שאל את העובדים את נקודת המבט שלהם על התוכן המוצג. צור ערוץ לעובדים לספק רעיונות שיעזרו להרחיב את תוכנית התוכן שלך. התובנות, החוויות והרעיונות שיכולים להגיע מהמשוב של העובדים הם יקרי ערך וצריכים להיות שימושיים תוך כדי עבודה כדי לשמור על התוכן שלך עקבי ורלוונטי.
יותר ממסך מגניב…
שילוט דיגיטלי הוא יותר מסתם צג מגניב שמושך צופים. זהו כלי הניתן להתאמה אישית, אינטראקטיבי ויעיל שניתן למנף אותו כדי לשפר את מעורבות העובדים, את האפקטיביות של תוכנית ההכשרה וההדרכה ואפילו את הפרודוקטיביות הכוללת של העובדים. זה גם יוצר ערוץ להתחבר ולעסוק בהודעות על המותג, תמונות ותוכן מותאם אישית אחר. מותגים נוספים רואים את היתרונות של שימוש בשילוט דיגיטלי ככלי תקשורת פנימי כדי לחגוג ימי הולדת וימי נישואין לעבודה, לברך את חברי הצוות עם הביצועים הטובים ביותר, להציג עדכונים וחדשות של החברה, לספק לוחות זמנים ועוד.