5 NAJLEPSZYCH PRAKTYK WYKORZYSTANIA DIGITAL SIGNAGE DO WSPARCIA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
Tradycyjna tablica korkowa w pokoju przerw pokryta przestarzałymi, potarganymi i przeoczonymi ogłoszeniami to już przeszłość.
Marki z różnych branż wykorzystują obecnie digital signage do wspierania i wzmacniania swoich wewnętrznych działań komunikacyjnych.
Na przykład, krajowy sklep zoologiczny wykorzystuje Mood Media Digital Signage w swoich obiektach magazynowych, aby utrzymać pracowników na bieżąco z wiadomościami i informacjami o firmie. Globalna sieć restauracji stosuje go w swoich kuchniach, aby mieć pewność, że kucharze liniowi na poszczególnych stanowiskach przygotowują zamówienia klientów zgodnie z firmowymi przepisami. Regionalna sieć sklepów spożywczych wykorzystuje swój system digital signage do wyświetlania filmów szkoleniowych dla pracowników, informowania zespołów o codziennych i cotygodniowych promocjach, nagradzania wyróżniających się członków zespołu oraz świętowania zaangażowania w życie społeczności. Bez względu na branżę, digital signage może wspierać komunikację wewnętrzną jako rozwiązanie dostosowywane i skalowalne.
Digital Signage zapewnia, że ważne wiadomości i ogłoszenia firmowe są wyświetlane w widocznym miejscu, aby szkolić, zatrzymać i informować pracowników.
NAJLEPSZE PRAKTYKI DIGITAL SIGNAGE DLA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
Rozważając korzyści z cyfrowego oznakowania dla swojej firmy, pamiętaj o tych najlepszych praktykach, aby zapewnić sobie jak najwięcej korzyści z inwestycji….
1. Opracuj przewodnik po stylach. Niektórzy dostawcy platform digital signage i digital signage content zapewniają mnóstwo szablonów według branży, które można wykorzystać do ustanowienia spójnego wyglądu marki lub ram projektowych dla swojej firmy. Można też oczywiście stworzyć własną. Ustanowienie szablonu lub zestawu wytycznych z góry, pomaga utrzymać wszystkie komunikaty i projekt w zgodzie, niezależnie od lokalizacji. Jeśli masz wiele lokalizacji lub działów, digital signage może być zaprogramowany tak, aby oferować dynamiczne treści, które mogą być cyklicznie powtarzane w wielu lokalizacjach, jak również treści dla konkretnej lokalizacji, podczas gdy przewodnik stylu zapewnia, że wszystko pozostaje na marce z punktu widzenia wyglądu i odczuć.
2. Zachowaj jasność i zwięzłość przekazu. Zaplanuj z wyprzedzeniem miesięczną strategię treści, a następnie zredaguj ją tak, aby Twoje komunikaty były proste i aktualne. Skróć wiadomości do kilku punktów; im bardziej zwięźle, tym lepiej. Era Social Media zmniejszyła ludzką uwagę do mniej niż złota rybka.
3. Switch it Up. Zmieniaj często treści, tworząc plan treści, który konsekwentnie angażuje pracowników, a jednocześnie sprawia wrażenie świeżego i aktualnego. Twój system digital signage powinien zawierać oprogramowanie, które pomoże Ci to zrobić bezproblemowo. Z odpowiednim dostawcą, można nie tylko przeciągnąć i upuścić nowe treści łatwo do miejsca, ale można również zaplanować go przez część dnia, przez zmiany, a nawet przez sklep. Zaplanuj taki mix treści, który będzie zrównoważony. Na przykład, chwycić uwagę pracowników za pomocą Digital Signage do wyświetlania harmonogramu pracowników, ale również wziąć czas na ekranie, aby uznać i świętować wydajność pracowników.
4. Be Inspirational. Włączaj prowokujące do myślenia treści, aby utrzymać zaangażowanie widzów w celu wspierania ciągłych szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników. Cytaty motywacyjne, wewnętrzne komentarze kadry kierowniczej oraz historie osiągnięć jednostek, zespołów i działów to przykłady przydatnych treści inspirujących.
5. Zbierz informacje zwrotne. Zapytaj pracowników o ich punkt widzenia na wyświetlane treści. Stwórz kanał, w którym pracownicy będą mogli podsuwać pomysły, które pomogą rozbudować Twój plan treści. Spostrzeżenia, doświadczenia i pomysły, które mogą pochodzić z informacji zwrotnych od pracowników są bezcenne i powinny okazać się przydatne w pracy nad utrzymaniem spójnych i istotnych treści.
Więcej niż fajny monitor…
Digital Signage to coś więcej niż tylko fajny monitor, który przyciąga widzów. Jest to interaktywne i skuteczne narzędzie, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i wykorzystać w celu zwiększenia zaangażowania pracowników, efektywności programów szkoleniowych, a nawet ogólnej wydajności pracowników. Tworzy również kanał do łączenia się i angażowania za pomocą komunikatów on-brand, obrazów i innych niestandardowych treści. Więcej marek dostrzega korzyści płynące z wykorzystania digital signage jako narzędzia komunikacji wewnętrznej do świętowania urodzin i rocznic pracy, gratulowania członkom zespołu o najwyższych wynikach, wyświetlania aktualizacji i wiadomości firmowych, dostarczania harmonogramów i innych.