7 יסודות של AV חדר כנסים ופטפטנות בעולם מרוחק

# 1 קל לשימוש

כולנו מכירים את החוויה הלא נוחה של דחיית פגישות בגלל הקשיים שיש למגישים עם הטכנולוגיה. ככזה, קלות השימוש חיונית לכל מערכת ועידות, ומבטיחה שהפגישות יתחילו בזמן ויפעלו בצורה חלקה ככל האפשר עבור כולם. מערכת אידיאלית לא צריכה לדרוש מיומנויות טכניות מתקדמות כדי לפעול, והיא צריכה להיות בעלת ממשק אינטואיטיבי ובקרות פשוטות שאפילו האנשים הפחות מבינים בטכנולוגיה יכולים לנווט.

#2 מיועד להתרחקות

סידורי ישיבה ממרפק למרפק מתנגשים עם שיטות העבודה המומלצות של ימינו. ככזה, טכנולוגיית ה-AV של חדר הישיבות או חדר הפטפטת שלך צריכה להיות מתוכננת בצורה שתאפשר למשתתפים הנוכחים פיזית להיראות בבירור ולשמוע על ידי משתתפים וירטואליים. מצלמות צריכות להציע שדה ראייה רחב, ורכיבי שמע צריכים לכלול מספר מיקרופונים כדי להבטיח כיסוי מספיק.

אם כבר מדברים על אודיו, יצרנים נוספים מציעים כעת מיקרופונים לתקרה, שיכולים להיות היעילים ביותר לאיסוף סאונד אופטימלי ואפילו. למעשה, רוב חדרי המצטופפים צריכים רק מיקרופון תקרה אחד, המוצב מעל מרכז השולחן. חדרי ישיבות גדולים יותר עשויים להזדקק למספר מיקרופונים תקרה, בהתאם לגודל החדר.

בנוסף, גודל וכמות המסך הם גם שיקולים חשובים, ביחס לגודל חדר הישיבות. המסכים צריכים להיות גדולים מספיק כדי שכל המשתתפים יוכלו לראות, אבל לא כל כך גדולים עד שהם יהפכו למאמץ לצפייה. צגים כפולים יכולים להיות גם אידיאליים, ומאפשרים למציגים להציג מספר מסכים בו-זמנית בעת הצורך. קישוריות אלחוטית היא גם תכונה חיונית, התומכת עוד יותר בצורך במרחק בין חברי הצוות ומגבילה את המראה של חוטים וכבלים מבולגנים. הקפד לדון בגורמים אלה עם כל ספקי AV לשיחות ועידה שאתה שוקל.

#3 פונקציונליות גמישה של שיתוף פעולה

ודא שהמערכת שתבחר מצוידת בתוכנת שיתוף פעולה בענן המאפשרת עבודת צוות חזקה בין משתתפים באתר ומרוחקים. כל המשתתפים צריכים להיות מסוגלים להתחבר בקלות לפלטפורמה ולשתף תוכן מכל מכשיר.

בנוסף, המערכת שלך צריכה להשתלב בצורה חלקה עם פלטפורמות הוועידה הפופולריות ביותר של ימינו, כגון Google Meet, WebEx, Zoom ו-MS Teams, אם להזכיר כמה. אם אתה מתחבר לשיחה של מישהו אחר והוא משתמש בפלטפורמה אחרת, אתה רוצה להיות בטוח שהמערכת שלך יכולה להשתלב בקלות.

#4 ציון מסחרי הוא חובה

למרות שנקודת המחיר של מערכות בדרגת צרכן יכולה להיות מושכת, הפונקציונליות, האיכות והאמינות שלהן אינן מתאימות לצרכי הארגון. פלט מסך ורמקולים, ביטול הד וערבוב שמע מספק הם מאפיינים נפוצים של מערכות מסחריות, אך לא עבור דגמים צרכניים.

בנוסף, חשוב לזכור שהעיצוב הפשוט של מערכות צרכניות לא תמיד משתווה לקלות שימוש. לבסוף, מערכות ברמת הצרכן אינן מגיעות עם האחריות החזקה שאתה מקבל עם מערכת ארגונית, והן בדרך כלל אינן מציעות תמיכה רספונסיבית (עוד על תמיכה ב-#7). ודא שאתה מקבל את התמורה הטובה ביותר עבור ההשקעה שלך והלך עם מערכת בדרגה מסחרית.

#5 מאובטח

מערכות AV לחדרי פטפטת וחדרי ישיבות מסתמכות על קישוריות לרשת שלך, כך שהן אמורות להשתלב בקלות עם תשתית האבטחה הקיימת שלך. הגנה חזקה מפני חדירה פנימית וחיצונית היא חובה עבור כל מערכת שאתה שוקל.

#6 עיצוב והתקנה מנוסה

התקנה עשויה להיראות כמו נתונה, אך אל תניח שהספק שתבחר יכול לתכנן ולהתקין את המערכת שלך. עדיף לעבוד עם ספק מנוסה שיכול להתקין נכון את המערכת שתכננו ומכרו – והוא יכול לעשות זאת בצורה הנכונה בפעם הראשונה.

כאשר שוקלים ספק, שאל אותם כמה מערכות דומות הם מתכננים ומתקינים על בסיס שנתי. הניסיון של הספק הוא גורם ערכי חשוב שאין להתעלם ממנו.

#7 תמיכה רספונסיבית

באותה מידה, תמיכה רספונסיבית היא גם חיונית, וזה לא מובן מאליו אצל כל ספק. הספק שלך צריך להציע משאבים מרחוק לפתרון בעיות ושעות תמיכה גמישות במקרה שפתרון הבעיות לא פותר את הבעיה.

ספק מוסמך ישאל את השאלות הנכונות כדי להבין את צרכי הביצועים, דרישות החלל והחזון של מערכת AV חדר ישיבות אידיאלית. עם זאת, התחלת השיחה על ידי דיון בשבעת היסודות המכוסים במאמר זה תבטיח שתמצא את ההגדרה המושלמת. למידע נוסף או שאלות על מערכות AV לכנסים וחדרי פטפטת ברמה מסחרית, צור קשר עוד היום.