+40 21 222 94 22 Suport clienți Login client

7 FUNDAMENTELE ALE CONFERINȚEI ȘI ȘI ȘILOR AV ÎNTR-O LUME LA DISTANȚĂ

Pe măsură ce trecem într-o lume care are tendințe spre distanțarea socială și departe de adunările mari, sălile de conferințe și reuniuni devin și mai importante pentru succesul operațional. Organizațiile reduc numărul de oameni care lucrează într-un birou centralizat și acum optează pentru mai multe conferințe audio și video între cei din birou și membrii echipei de la distanță, clienți și potențiali.

Din fericire, progresele recente în tehnologia AV pentru sălile de conferințe și sala de reuniune au permis forței de muncă globale să colaboreze strâns și să aibă succes într-un mediu îndepărtat. Cu toate acestea, acum suntem mai dependenți de aceste instrumente decât oricând înainte și o strategie și design AV pentru conferințe solide sunt o necesitate. În acest articol, veți afla cele șapte elemente fundamentale de care are nevoie fiecare sistem AV pentru sală de conferințe pentru ca echipa dvs. să reușească.

# 1 Ușor de utilizat

Cu toții cunoaștem experiența incomodă de a avea întâlniri întârziate din cauza dificultăților pe care prezentatorii le au cu tehnologia. Ca atare, ușurința în utilizare este esențială pentru orice sistem de conferințe, asigurându-se că întâlnirile încep la timp și funcționează cât mai perfect posibil pentru toți. Un sistem ideal nu ar trebui să necesite abilități tehnice avansate pentru a funcționa și ar trebui să aibă o interfață intuitivă și controale simple pe care chiar și cei mai puțin cunoscători de tehnologie le pot naviga.

#2 Proiectat pentru distanță

Aranjamentele scaunelor cot la cot intră în conflict cu cele mai bune practici de astăzi la locul de muncă. Ca atare, tehnologia AV pentru sala dvs. de conferințe sau sala de reuniune trebuie proiectată într-un mod care să permită participanților prezenți fizic să fie văzuți și auziți clar de participanții virtuali. Camerele ar trebui să ofere un câmp vizual larg, iar componentele audio ar trebui să includă mai multe microfoane pentru a asigura o acoperire suficientă.

Vorbind de audio, mai mulți producători oferă acum microfoane de tavan, care pot fi cele mai eficiente pentru o captare optimă și uniformă a sunetului. De fapt, cele mai multe camere huddle au nevoie de un singur microfon de tavan, plasat peste centrul biroului. Sălile de conferințe mai mari pot avea nevoie de mai multe microfoane de tavan, în funcție de dimensiunea sălii.

În plus, dimensiunea și cantitatea ecranului sunt, de asemenea, considerații importante, în raport cu dimensiunea sălii de ședințe. Ecranele ar trebui să fie suficient de mari pentru ca toți participanții să le vadă, dar nu atât de mari încât să devină o tulpină de vizualizat. Ecranele duale pot fi, de asemenea, ideale, permițând prezentatorilor să arate mai multe ecrane simultan atunci când este necesar. Conectivitatea wireless este, de asemenea, o caracteristică esențială, susținând în continuare nevoia de distanță între membrii echipei și limitând aspectul firelor și cablurilor dezordonate. Asigurați-vă că discutați acești factori cu orice furnizor de servicii AV pentru conferințe pe care îl luați în considerare.

#3 Funcționalitate flexibilă de colaborare

Asigurați-vă că sistemul pe care îl alegeți este echipat cu software de colaborare în cloud, care permite lucrul în echipă robust între participanții la fața locului și la distanță. Toți participanții ar trebui să se poată conecta cu ușurință la platformă și să partajeze conținut de pe orice dispozitiv.

În plus, sistemul dumneavoastră trebuie să se integreze perfect cu cele mai populare platforme de conferințe de astăzi, cum ar fi Google Meet, WebEx, Zoom și MS Teams, pentru a numi câteva. Dacă vă conectați la apelul altcuiva și acesta utilizează o altă platformă, doriți să vă asigurați că sistemul dumneavoastră se poate integra cu ușurință.

#4 Clasa comercială este o necesitate

Deși prețul sistemelor de calitate pentru consumatori poate fi atrăgător, funcționalitatea, calitatea și fiabilitatea lor nu sunt potrivite pentru nevoile întreprinderii. Ieșirea ecranului și difuzoarelor, anularea ecoului și mixarea audio suficientă sunt caracteristici comune ale sistemelor de calitate comercială, dar nu și pentru modelele de consum.

În plus, este important să ne amintim că designul simplu al sistemelor de consum nu echivalează întotdeauna cu ușurința în utilizare. În cele din urmă, sistemele de calitate pentru consumatori nu vin cu garanțiile solide pe care le primiți cu un sistem de întreprindere și, în general, nu oferă asistență receptivă (mai multe despre asistență în #7). Asigurați-vă că obțineți cea mai mare valoare pentru investiția dvs. și alegeți un sistem de calitate comercială.

# 5 Securizat

Sistemele AV pentru sala de reuniune și sala de conferințe se bazează pe conectivitate la rețeaua dvs., așa că ar trebui să se integreze cu ușurință cu infrastructura dvs. de securitate existentă. Protecția robustă împotriva intruziunilor interne și externe este obligatorie pentru orice sistem pe care îl aveți în vedere.

# 6 Proiectare și instalare cu experiență

Instalarea poate părea un lucru dat, dar nu presupuneți că furnizorul pe care îl alegeți vă poate proiecta și instala sistemul. Cel mai bine este să lucrați cu un furnizor cu experiență care poate instala corect sistemul pe care l-au proiectat și vândut – și poate face acest lucru corect de prima dată.

Când vă gândiți la un furnizor, întrebați-i câte sisteme similare proiectează și instalează anual. Experiența furnizorului este un factor de valoare important care nu trebuie trecut cu vederea.

#7 Suport receptiv

În același mod, suportul receptiv este, de asemenea, esențial și nu este un lucru dat pentru fiecare furnizor. Furnizorul dvs. ar trebui să ofere resurse de depanare de la distanță și ore flexibile de asistență în cazul în care depanarea nu rezolvă problema.

Un furnizor calificat va pune întrebările potrivite pentru a înțelege nevoile dvs. de performanță, cerințele de spațiu și viziunea unui sistem AV ideal pentru săli de conferințe. Cu toate acestea, începerea conversației prin discutarea celor șapte elemente fundamentale abordate în acest articol vă va asigura că găsiți configurația perfectă. Pentru mai multe informații sau întrebări despre sistemele AV pentru conferințe și camere de grup de calitate comercială, contactați-ne astăzi.

 

ȚI PLACE CE AI CITIT?

Contactați-ne astăzi pentru mai multe informații sau pentru a programa o consultație gratuită.

 

Nume*
Politica de confidențialitate*
Păstrați legătura
This field is for validation purposes and should be left unchanged.