5 НАЙ-ДОБРИ ПРАКТИКИ ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА ДИГИТАЛНИ ТАБЛА В ПОДКРЕПА НА ВЪТРЕШНИТЕ КОМУНИКАЦИИ
Традиционното корково табло в стаята за почивка, покрито с остарели, изпокъсани и забравени бележки, вече е в миналото.
Марките от различни браншове вече използват цифрови табла, за да подкрепят и укрепят усилията си за вътрешна комуникация.
Например национален магазин за домашни любимци използва Mood Media Digital Signage в складовите си помещения, за да информира служителите за новините и информацията на компанията. Световна верига ресторанти го внедрява в кухните си, за да гарантира, че готвачите на всяка отделна станция подготвят поръчките на клиентите в съответствие с рецептите на компанията. Регионална верига магазини за хранителни стоки използва своята система за цифрово обозначаване в задната част на сградата, за да показва видеоклипове за обучение на служителите, да информира екипите за ежедневните и седмичните промоции, да изтъква изявени членове на екипа и да отбелязва участието на общността. Независимо от отрасъла, цифровите табла могат да подпомогнат вътрешните ви комуникации като персонализирано и мащабируемо решение.
Цифровите табла гарантират, че важните новини и фирмени известия се показват на видно място, за да обучават, задържат и информират служителите.
НАЙ-ДОБРИ ПРАКТИКИ ЗА ДИГИТАЛНИ ТАБЛА ЗА ВЪТРЕШНИ КОМУНИКАЦИИ
Докато обмисляте ползите от цифровите табла за вашия бизнес, имайте предвид тези най-добри практики, за да сте сигурни, че ще извлечете максимума от инвестицията си.
1. Разработване на ръководство за стил. Някои доставчици на платформи за цифрови табла и съдържание за цифрови табла предоставят множество шаблони по браншове, които можете да използвате, за да създадете последователен вид на марката или рамка на дизайна за вашия бизнес. Или, разбира се, можете да създадете свой собствен. Установяването на шаблон или набор от предварителни насоки помага за съгласуване на всички съобщения и дизайн, независимо от местоположението. Ако разполагате с множество локации или отдели, цифровите табла могат да бъдат програмирани така, че да предлагат динамично съдържание, което може да се променя на няколко локации, както и съдържание за конкретната локация, а ръководството за стил гарантира, че всичко ще остане в съответствие с марката от гледна точка на външния вид и усещането.
2. Поддържайте съобщенията ясни и кратки. Планирайте предварително месечна стратегия за съдържание и след това редактирайте съдържанието, за да запазите посланията си прости и навременни. Съкратете съобщенията до няколко точки; колкото по-кратко, толкова по-добре. Епохата на социалните медии е намалила продължителността на човешкото внимание до по-малко от тази на златната рибка.
3. Променете го. Променяйте често съдържанието, като създадете план за съдържание, който постоянно да ангажира служителите и същевременно да е свеж и актуален. Вашата система за цифрова реклама трябва да включва софтуер, който ви помага да направите това безпроблемно. С подходящия доставчик можете не само лесно да премествате и пускате ново съдържание, но и да го планирате по дни, смени или дори по магазини. Планирайте балансиран микс от съдържание. Например, привлечете вниманието на служителите, като използвате Digital Signage за показване на графика на служителите, но също така отделете време на екрана, за да признаете и отбележите представянето на служителите.
4. Бъдете вдъхновяващи. Включете провокиращо съдържание, за да поддържате ангажираността на зрителите и да подпомагате продължаващото обучение и професионалното развитие на служителите. Мотивационни цитати, вътрешни коментари от ръководители и истории за постиженията на отделни хора, екипи и отдели са примери за полезно вдъхновяващо съдържание.
5. Събиране на обратна връзка. Попитайте служителите каква е тяхната гледна точка за показваното съдържание. Създайте канал, по който служителите да дават идеи, които ще помогнат за разширяване на плана ви за съдържание. Прозренията, опитът и идеите, които могат да дойдат от обратната връзка със служителите, са безценни и трябва да се окажат полезни, когато работите за поддържане на последователно и актуално съдържание.
Повече от хладен монитор…
Цифровите табла са нещо повече от готин монитор, който привлича зрители. Това е персонализиран, интерактивен и ефективен инструмент, който може да се използва за подобряване на ангажираността на служителите, ефективността на програмите за въвеждане и обучение и дори на цялостната производителност на служителите. Той също така създава канал за свързване и ангажиране с послания, изображения и друго персонализирано съдържание, съобразено с марката. Все повече марки виждат ползите от използването на дигитални табла като инструмент за вътрешна комуникация за празнуване на рождени дни и годишнини, поздравяване на най-добре представящите се членове на екипа, показване на фирмени актуализации и новини, предоставяне на графици и др.