5 BEWÄHRTE ANSÄTZE FÜR DEN EINSATZ VON DIGITAL SIGNAGE ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BETRIEBSINTERNEN KOMMUNIKATION
Die traditionelle Korkwand im Personalaufenthaltsraum, die mit veralteten, zerfledderten und übersehenen Notizen bedeckt war, gehört der Vergangenheit an.
Unternehmen in allen Branchen setzen mittlerweile Digital Signage ein, um ihre internen Kommunikationsmaßnahmen zu unterstützen und zu stärken.
Ein nationaler Händler für Heimtierbedarf verwendet zum Beispiel Digital Signage von Mood Media in seinen Lagerhallen, um die Mitarbeiter über Neuigkeiten und Informationen des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Eine weltweit tätige Restaurantkette setzt das System in ihren Küchen ein, um sicherzustellen, dass die Köche an jeder einzelnen Station die Kundenbestellungen gemäß den Rezepten des Unternehmens zubereiten. Eine regionale Lebensmittelkette nutzt ihr digitales Leitsystem, um Schulungsvideos für Mitarbeiter zu zeigen, Teams über Tages- und Wochenangebote zu informieren, herausragende Mitarbeiter zu würdigen und das Engagement in der Gemeinde zu feiern. Unabhängig von der Branche kann Digital Signage Ihre interne Kommunikation als anpassbare und skalierbare Lösung unterstützen.
Digital Signage sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten und Unternehmensmitteilungen an prominenter Stelle angezeigt werden, um Mitarbeiter zu schulen, zu halten und zu informieren.
BEWÄHRTE DIGITAL SIGNAGE-VERFAHREN FÜR DIE BETRIEBSINTERNE KOMMUNIKATION
Wenn Sie die Vorteile von Digital Signage für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, sollten Sie die folgenden bewährten Ansätze beachten, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen…
1. Entwickeln Sie einen Styleguide. Einige Anbieter von Digital Signage- und Digital Signage-Inhaltsplattformen stellen eine Fülle von Vorlagen nach Branchen zur Verfügung, die Sie verwenden können, um einen einheitlichen Markenauftritt oder einen gestalterischer Rahmen für Ihr Unternehmen zu schaffen. Natürlich können Sie auch Ihre eigene Version erstellen. Die Festlegung einer Vorlage oder einer Reihe von Richtlinien im Vorfeld hilft dabei, alle Botschaften und das Design unabhängig vom Standort aufeinander abzustimmen. Wenn Sie über mehrere Standorte oder Abteilungen verfügen, kann die digitale Beschilderung so programmiert werden, dass sie dynamische Inhalte bietet, die sowohl über mehrere Standorte hinweg als auch für den jeweiligen Standort genutzt werden können, während ein Styleguide sicherstellt, dass das Erscheinungsbild der Marke einheitlich ist.
2. Halten Sie Ihre Botschaften klar und präzise. Planen Sie Ihre monatliche Inhaltsstrategie im Voraus, und bearbeiten Sie die Inhalte, um Ihre Botschaften einfach und zeitgemäß zu halten. Fassen Sie Ihre Mitteilungen in wenigen Stichpunkten zusammen; je knapper, desto besser. Im Zeitalter der sozialen Medien ist die menschliche Aufmerksamkeitsspanne auf weniger als die eines Goldfisches geschrumpft.
3. Schaffen Sie für Abwechslung. Ändern Sie Ihre Inhalte häufig, indem Sie einen Inhaltsplan erstellen, der die Mitarbeiter immer wieder anspricht und gleichzeitig frisch und aktuell wirkt. Ihr Digital Signage-System sollte eine Software enthalten, die Ihnen dabei hilft, dies nahtlos zu tun. Mit dem richtigen Anbieter können Sie neue Inhalte nicht nur einfach per Drag-and-Drop einfügen, sondern auch nach Tagen, Schichten oder sogar nach Standorten planen. Planen Sie einen ausgewogenen Inhaltsmix. Nutzen Sie beispielsweise Digital Signage, um die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter zu wecken, aber nehmen Sie sich auch die Zeit, die Leistung der Mitarbeiter auf dem Bildschirm anzuerkennen und zu würdigen.
4. Inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter. Binden Sie Inhalte ein, die zum Nachdenken anregen, um das Interesse der Zuschauer wachzuhalten und die Weiterbildung und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen. Motivierende Zitate, interne Kommentare von Führungskräften und Berichte über die Leistungen von Einzelpersonen, Teams und Abteilungen sind Beispiele für nützliche inspirierende Inhalte.
5. Holen Sie Feedback ein. Fragen Sie die Mitarbeiter nach ihrer Meinung zu den gezeigten Inhalten. Schaffen Sie einen Kanal, über den Ihre Mitarbeiter Ideen einbringen können, die zur Erweiterung Ihres Inhaltsplans beitragen. Die Einblicke, Erfahrungen und Ideen, die sich aus dem Feedback der Mitarbeiter ergeben können, sind von unschätzbarem Wert und sollten sich als nützlich erweisen, wenn Sie daran arbeiten, Ihre Inhalte konsistent und relevant zu halten.
Mehr als ein cooler Monitor…
Digital Signage ist mehr als nur ein cooler Monitor, der Zuschauer anlockt. Es handelt sich um ein anpassbares, interaktives und effektives Tool, das zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements, der Effektivität von Onboarding- und Schulungsprogrammen und sogar der allgemeinen Mitarbeiterproduktivität eingesetzt werden kann. Außerdem wird ein Kanal geschaffen, über den man sich mit markengerechten Botschaften, Bildern und anderen maßgeschneiderten Inhalten verbinden und einbringen kann. Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile des Einsatzes von Digital Signage als internes Kommunikationsinstrument, um Geburtstage und Arbeitsjubiläen zu feiern, leistungsstarken Teammitgliedern zu gratulieren, Unternehmensaktualisierungen und -nachrichten anzuzeigen, Schichtpläne zu übermitteln und vieles mehr.