5 OSVĚDČENÝCH POSTUPŮ PRO POUŽITÍ DIGITÁLNÍCH NÁPISŮ NA PODPORU INTERNÍ KOMUNIKACE
Tradiční korková nástěnka v odpočívárně pokrytá zastaralými, otrhanými a přehlíženými oznámeními je minulostí.
Značky napříč průmyslovými odvětvími nyní využívají digitální nápisy k podpoře a posílení svých interních komunikačních aktivit.
Například celostátní obchod s potřebami pro domácí zvířata používá ve svých skladech digitální nápisy Mood Media Digital Signage, které informují zaměstnance o novinkách a informacích ve společnosti. Celosvětový řetězec restaurací ji používá ve všech svých kuchyních, aby zajistil, že kuchaři na jednotlivých stanicích připravují objednávky zákazníků v souladu s firemními recepty. Regionální řetězec obchodů s potravinami využívá svůj digitální informační systém v zázemí k prezentaci videí o školení zaměstnanců, k informování týmů o denních a týdenních specialitách, k vyzdvihování vynikajících členů týmu a k oslavě zapojení do komunitního života. Bez ohledu na odvětví může digitální značení podpořit vaši interní komunikaci jako přizpůsobitelné a škálovatelné řešení.
Digital Signage zajišťuje, že důležité novinky a firemní oznámení jsou zobrazeny na viditelném místě, aby bylo možné zaměstnance školit, udržet a informovat.
OSVĚDČENÉ POSTUPY PRO INTERNÍ KOMUNIKACI POMOCÍ DIGITÁLNÍCH NÁPISŮ
Při zvažování přínosů digitálních nápisů pro vaši firmu mějte na paměti tyto osvědčené postupy, abyste ze své investice vytěžili maximum.
1. Vypracujte průvodce stylem. Někteří poskytovatelé platforem pro digitální nápisy a obsah digitálních nápisů poskytují množství šablon podle odvětví, které můžete použít k vytvoření jednotného vzhledu značky nebo designového rámce pro vaši firmu. Nebo si samozřejmě můžete vytvořit vlastní. Zavedení šablony nebo souboru pokynů předem pomáhá udržet všechny zprávy a design v souladu bez ohledu na umístění. Pokud máte více poboček nebo oddělení, lze digitální nápisy naprogramovat tak, aby nabízely dynamický obsah, který lze cyklicky měnit na více místech, a také obsah pro konkrétní místo, přičemž průvodce stylem zajistí, že vše zůstane z hlediska vzhledu a stylu v souladu se značkou.
2. Sdělení musí být jasná a stručná. Naplánujte si předem měsíční strategii obsahu a poté obsah upravte tak, aby byl jednoduchý a aktuální. Zkraťte sdělení na několik bodů; čím stručnější, tím lepší. Doba sociálních médií snížila lidskou pozornost na méně než pozornost zlaté rybky.
3. Změňte to. Často obměňujte obsah a vytvořte plán obsahu, který zaměstnance trvale zaujme a zároveň bude působit svěže a aktuálně. Váš systém digitálních nápisů by měl obsahovat software, který vám s tím pomůže. Se správným poskytovatelem můžete nejen snadno přetahovat nový obsah na místo, ale můžete jej také plánovat podle denních částí, směn nebo dokonce podle prodejen. Plánujte vyvážený mix obsahu. Upoutejte pozornost zaměstnanců například pomocí digitálních nápisů, které zobrazují plánování zaměstnanců, ale také věnujte čas tomu, abyste na obrazovce ocenili a oslavili jejich výkon.
4. Buďte inspirativní. Začlenit obsah podněcující k zamyšlení, který diváky zaujme a podpoří průběžné školení a profesní rozvoj zaměstnanců. Motivační citáty, interní komentáře vedoucích pracovníků a příběhy o úspěších jednotlivců, týmů a oddělení jsou příklady užitečného inspirativního obsahu.
5. Shromážděte zpětnou vazbu. Zeptejte se zaměstnanců na jejich názor na zobrazovaný obsah. Vytvořte kanál pro zaměstnance, aby poskytovali nápady, které pomohou rozšířit váš plán obsahu. Poznatky, zkušenosti a nápady, které mohou vzejít ze zpětné vazby od zaměstnanců, jsou neocenitelné a měly by se vám hodit při práci na udržování konzistentního a relevantního obsahu.
Víc než jen chladný monitor…
Digital Signage je víc než jen chladný monitor, který přitahuje diváky. Jedná se o přizpůsobitelný, interaktivní a účinný nástroj, který lze využít ke zlepšení zapojení zaměstnanců, efektivity nástupních a školicích programů a dokonce i celkové produktivity zaměstnanců. Vytváří také kanál pro připojení a zapojení pomocí zpráv, obrázků a dalšího přizpůsobeného obsahu. Stále více značek si uvědomuje výhody používání digitálních nápisů jako interního komunikačního nástroje pro oslavy narozenin a pracovních výročí, blahopřání nejlepším členům týmu, zobrazování aktualizací a novinek ve firmě, poskytování rozvrhů a další.