5 BONNES PRATIQUES POUR UTILISER L’AFFICHAGE NUMÉRIQUE POUR SA COMMUNICATION INTERNE
Le traditionnel tableau de liège dans la salle de repos couvert d’avis périmés, en lambeaux et négligés appartient désormais au passé.
Les marques de tous les secteurs d’activité utilisent désormais l’affichage numérique pour soutenir et renforcer leurs efforts de communication interne.
Par exemple, un magasin national de fournitures pour animaux de compagnie utilise l’Affichage dynamique Mood Media dans ses entrepôts pour tenir ses employés au courant des actualités et des informations de l’entreprise. Une chaîne mondiale de restaurants l’intègre dans toutes ses cuisines pour s’assurer que les cuisiniers de chaque poste préparent les commandes des clients conformément aux recettes de l’entreprise. Une chaîne d’épicerie régionale utilise son système d’affichage numérique en arrière-plan pour présenter des vidéos de formation des employés, informer les équipes des promotions quotidiennes et hebdomadaires, féliciter les membres exceptionnels de l’équipe et célébrer l’engagement communautaire. Quel que soit le secteur d’activité, l’affichage numérique peut soutenir vos communications internes en tant que solution personnalisable et évolutive.
L’affichage numérique permet de mettre en évidence les nouvelles importantes et les avis de l’entreprise afin de former, de retenir et d’informer les employés.
MEILLEURES PRATIQUES DE L’AFFICHAGE NUMÉRIQUE POUR LES COMMUNICATIONS INTERNES
Alors que vous envisagez les avantages de l’affichage numérique pour votre entreprise, gardez à l’esprit ces meilleures pratiques pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement…
1. Élaborez un guide de style. Certains fournisseurs d’’affichage numérique et de plateformes de contenu d’affichage numérique proposent une pléthore de modèles par secteur d’activité que vous pouvez utiliser pour établir une image de marque cohérente ou un cadre de conception pour votre entreprise. Ou, bien sûr, vous pouvez créer le vôtre. La réalisation d’un modèle ou d’un ensemble de lignes directrices dès le départ permet d’aligner tous les messages et la conception, quel que soit le lieu. Si vous avez plusieurs sites ou départements, l’affichage numérique peut être programmé pour offrir un contenu dynamique qui peut être diffusé dans plusieurs sites ainsi qu’un contenu pour un site, tandis qu’un guide de style garantit que tout reste conforme à la marque du point de vue de l’apparence et de la convivialité.
2. Gardez le message clair et concis. Planifiez une stratégie de contenu mensuelle à l’avance, puis éditez le contenu pour que votre message reste simple et opportun. Raccourcissez vos messages en quelques points ; plus ils sont succincts, mieux c’est. L’ère des réseaux sociaux a réduit la capacité d’attention de l’homme à moins que celle d’un poisson rouge.
3. Changez-le. Changez souvent de contenu en créant un plan de contenu qui engage constamment les employés tout en étant frais et actuel. Votre système d’affichage numérique doit inclure un logiciel qui vous aide à le faire de manière transparente. Avec le bon fournisseur, vous pouvez non seulement glisser et déposer facilement le nouveau contenu en place, mais vous pouvez également le programmer par jour, par service ou même par magasin. Prévoyez un mélange de contenus équilibré. Par exemple, attirez l’attention des employés en utilisant l’affichage dynamique pour afficher le planning des employés, mais prenez également le temps, à l’écran, de reconnaître et de célébrer les performances des employés.
4. Soyez une source d’inspiration. Incorporez un contenu qui incite à la réflexion afin de maintenir l’intérêt des spectateurs et de favoriser la formation continue et le développement professionnel des employés. Les citations motivantes, les commentaires internes des dirigeants et les récits des réalisations des individus, des équipes et des services sont des exemples de contenus inspirants utiles.
5. Rassemblez des informations. Demandez aux employés leur point de vue sur le contenu affiché. Créez un canal permettant aux employés de fournir des idées qui contribueront à développer votre plan de contenu. Les connaissances, les expériences et les idées qui peuvent découler des commentaires des employés sont inestimables et devraient s’avérer utiles lorsque vous vous efforcez de maintenir la cohérence et la pertinence de votre contenu.
Plus qu’un simple écran cool…
L’affichage numérique est plus qu’un simple écran cool qui attire les spectateurs. Il s’agit d’un outil personnalisable, interactif et efficace qui peut être utilisé pour améliorer l’engagement des employés, l’efficacité des programmes d’accueil et de formation et même la productivité globale des employés. Il crée également un canal pour se connecter et s’engager avec des messages et des images de la marque et d’autres contenus personnalisés. De plus en plus de marques constatent les avantages de l’utilisation de l’affichage numérique comme outil de communication interne pour célébrer les anniversaires de naissance et de travail, féliciter les membres les plus performants de l’équipe, afficher les mises à jour et les nouvelles de l’entreprise, communiquer les horaires, etc.