7 ОСНОВА НА КОНФЕРЕНТНИТЕ И АВТОМОБИЛНИ СТАИ В ОТДАЛЕН СВЯТ

#1 Лесен за използване

Всички знаем неудобното изживяване от закъснението на срещите поради трудностите, които представящите имат с технологията. Като такава, лекотата на използване е от съществено значение за всяка конферентна система, като се гарантира, че срещите започват навреме и работят възможно най-безпроблемно за всички. Идеалната система не трябва да изисква напреднали технически умения за работа и трябва да има интуитивен интерфейс и прости контроли, които дори и най-малко разбиращите в технологиите хора могат да навигират.

#2 Проектиран за дистанциране

Разположението на местата от лакътя до лакътя противоречи на днешните най-добри практики на работното място. Като такава, вашата конферентна зала или AV технологията трябва да бъде проектирана по начин, който позволява на физически присъстващите да бъдат ясно виждани и чувани от виртуалните участници. Камерите трябва да предлагат широко зрително поле, а аудиокомпонентите трябва да включват множество микрофони, за да осигурят достатъчно покритие.

Говорейки за аудио, повече производители вече предлагат микрофони за таван, които могат да бъдат най-ефективни за оптимално и равномерно улавяне на звука. Всъщност повечето стаи се нуждаят само от един микрофон на тавана, поставен над центъра на бюрото. По-големите конферентни зали може да се нуждаят от множество микрофони на тавана, в зависимост от размера на стаята.

Освен това размерът и количеството на екрана също са важни съображения по отношение на размера на заседателната зала. Екраните трябва да са достатъчно големи, за да ги видят всички присъстващи, но не толкова големи, че да се натоварват за гледане. Двойните дисплеи също могат да бъдат идеални, като позволяват на презентаторите да показват няколко екрана наведнъж, когато е необходимо. Безжичната свързаност също е съществена характеристика, която допълнително поддържа необходимостта от разстояние между членовете на екипа и ограничава появата на разхвърляни проводници и кабели. Не забравяйте да обсъдите тези фактори с всички доставчици на AV конференции, които обмисляте.

#3 Гъвкава функционалност за сътрудничество

Уверете се, че избраната от вас система е оборудвана със софтуер за сътрудничество в облак, който позволява стабилна екипна работа между на място и отдалечени участници. Всички участници трябва да могат лесно да се свързват с платформата и да споделят съдържание от всяко устройство.

Освен това, вашата система трябва да се интегрира безпроблемно с най-популярните днес платформи за конференции, като Google Meet, WebEx, Zoom и MS Teams, за да назовем само няколко. Ако се свързвате с обаждането на някой друг и той използва различна платформа, искате да сте сигурни, че вашата система може лесно да се интегрира.

#4 Търговският клас е задължителен

Въпреки че цената на системите от потребителски клас може да бъде привлекателна, тяхната функционалност, качество и надеждност не са подходящи за нуждите на предприятието. Изходът на екрана и високоговорителя, потискането на ехото и достатъчното аудио смесване са общи характеристики на системите от търговски клас, но не и за потребителските модели.

Освен това е важно да запомните, че простият дизайн на потребителските системи не винаги се равнява на лекота на използване. И накрая, системите от потребителски клас не идват със стабилните гаранции, които получавате с корпоративна система, и като цяло не предлагат отзивчива поддръжка (повече за поддръжката в #7). Уверете се, че получавате най-добрата стойност за вашата инвестиция и използвайте система от търговски клас.

#5 Сигурен

AV системите за сбирка и конферентна зала разчитат на свързаност с вашата мрежа, така че те трябва лесно да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура за сигурност. Здравата защита срещу вътрешно и външно проникване е задължителна за всяка система, която обмисляте.

#6 Опитен дизайн и монтаж

Инсталацията може да изглежда като даденост, но не предполагайте, че избраният от вас доставчик може да проектира и инсталира вашата система. Най-добре е да работите с опитен доставчик, който може да инсталира правилно системата, която са проектирали и продали – и те могат да го направят по правилния начин от първия път.

Когато обмисляте доставчик, попитайте ги колко подобни системи проектират и инсталират на годишна база. Опитът на доставчика е важен фактор за стойност, който не бива да се пренебрегва.

#7 Отзивчива поддръжка

По същия начин, отзивчивата поддръжка също е от съществено значение и не е даденост при всеки доставчик. Вашият доставчик трябва да предложи ресурси за дистанционно отстраняване на неизправности и гъвкаво работно време за поддръжка, в случай че отстраняването на неизправности не разреши проблема.

Квалифициран доставчик ще зададе правилните въпроси, за да разбере вашите нужди от производителност, изисквания за пространство и визия за идеална AV система за конферентна зала. Въпреки това, като започнете разговора с обсъждане на седемте основни положения, обхванати в тази статия, ще ви гарантира, че ще намерите перфектната настройка. За повече информация или въпроси относно AV системи за конферентни конференции и зали за сбирки, свържете се с нас днес.