7 KONVERENTSI- JA KAUGMAAILMAS KONVERENTSI- JA KOBARUUMA AV ALUSTAMIST
Kui liigume maailma, kus sotsiaalse distantseerumise suundumused ja suurtest kogunemistest eemalduvad, muutuvad konverentsi- ja vestlusruumid tegevuse edu jaoks veelgi olulisemaks. Organisatsioonid vähendavad tsentraliseeritud kontoris töötavate inimeste arvu ning valivad nüüd rohkem heli- ja videokonverentse kontoris viibijate ning kaugmeeskonna liikmete, klientide ja potentsiaalsete klientide vahel.
# 1 Lihtne kasutada
Me kõik teame seda ebamugavat kogemust, kui koosolekud lükkuvad edasi, kuna esinejad on tehnoloogiaga seotud raskuste tõttu. Sellisena on kasutuslihtsus iga konverentsisüsteemi jaoks hädavajalik, tagades koosolekute õigeaegse alguse ja kõigi jaoks võimalikult sujuva toimimise. Ideaalne süsteem ei tohiks tööks vajada kõrgtasemelisi tehnilisi oskusi ning sellel peaks olema intuitiivne liides ja lihtsad juhtnupud, mille abil saavad navigeerida ka kõige vähem tehnikateadlikud inimesed.
#2 Mõeldud distantseerimiseks
Küünarnukist küünarnukini istekohad on vastuolus tänapäeva töökoha parimate tavadega. Seetõttu peab teie konverentsiruumi või vestlusruumi AV-tehnoloogia olema kujundatud nii, et virtuaalsed osalejad saaksid füüsiliselt kohalviibijaid selgelt näha ja kuulda. Kaamerad peaksid pakkuma laia vaatevälja ja piisava katvuse tagamiseks peaksid helikomponendid sisaldama mitut mikrofoni.
Rääkides helist, siis rohkem tootjaid pakuvad nüüd laemikrofone, mis võivad olla kõige tõhusamad optimaalse ja ühtlase heli vastuvõtmiseks. Tegelikult on enamikus ühistubades vaja ainult ühte laemikrofoni, mis asetatakse laua keskele. Suuremates konverentsiruumides võib olenevalt ruumi suurusest vajada mitut laemikrofoni.
Lisaks on koosolekuruumi suurusega võrreldes olulised ka ekraani suurus ja kogus. Ekraanid peaksid olema piisavalt suured, et kõik osalejad seda näeksid, kuid mitte nii suured, et neid oleks raske vaadata. Ideaalne võib olla ka topeltekraan, mis võimaldab saatejuhtidel vajaduse korral mitut ekraani korraga kuvada. Traadita ühenduvus on samuti oluline funktsioon, mis toetab veelgi meeskonnaliikmete vahelise distantsi vajadust ning piirab juhtmete ja kaablite räpaste esinemist. Arutage neid tegureid kindlasti kõigi AV-konverentsi pakkujatega, keda kaalute.
#3 Paindlik koostööfunktsioon
Veenduge, et teie valitud süsteem oleks varustatud pilvepõhise koostöö tarkvaraga, mis võimaldab kohapealsete ja kaugosalejate vahel tugevat meeskonnatööd. Kõik osalejad peaksid saama hõlpsasti platvormiga ühenduse luua ja sisu jagada mis tahes seadmest.
Lisaks peab teie süsteem sujuvalt integreeruma tänapäeva populaarseimate konverentsiplatvormidega, nagu Google Meet, WebEx, Zoom ja MS Teams. Kui loote ühenduse kellegi teise kõnega ja ta kasutab teist platvormi, soovite olla kindel, et teie süsteem saab hõlpsasti integreeruda.
#4 Kommertsklass on kohustuslik
Kuigi tarbijatele mõeldud süsteemide hinnaklass võib olla ahvatlev, ei vasta nende funktsionaalsus, kvaliteet ja töökindlus ettevõtte vajadustele. Ekraani ja kõlarite väljund, kaja kustutamine ja piisav heli segamine on kommertsklassi süsteemide tavalised omadused, kuid mitte tarbijamudelite puhul.
Lisaks on oluline meeles pidada, et tarbijasüsteemide lihtne disain ei tähenda alati kasutusmugavust. Lõpuks ei kaasne tarbijatele mõeldud süsteemidega ettevõttesüsteemiga kaasnevaid tugevaid garantiisid ja üldiselt ei paku need reageerivat tuge (toe kohta leiate lisateavet jaotises 7). Veenduge, et saate oma investeeringust kõige rohkem kasu ja kasutage kommertsklassi süsteemi.
#5 Turvaline
Vestlusruumi ja konverentsiruumi AV-süsteemid sõltuvad teie võrguga ühendamisest, nii et need peaksid hõlpsasti integreeruma teie olemasoleva turvainfrastruktuuriga. Tugev kaitse sisemise ja välise sissetungi eest on kohustuslik iga süsteemi jaoks, mida kaalute.
#6 Kogemustega projekteerimine ja paigaldamine
Installimine võib tunduda iseenesestmõistetav, kuid ärge eeldage, et teie valitud pakkuja saab teie süsteemi kujundada ja installida. Parim on teha koostööd kogenud teenusepakkujaga, kes suudab nende kavandatud ja müüdud süsteemi õigesti installida – ja nad saavad seda esimesel korral õigesti teha.
Teenusepakkujat kaaludes küsige neilt, mitu sarnast süsteemi nad aastas kavandavad ja paigaldavad. Pakkuja kogemus on oluline väärtustegur, mida ei tohiks tähelepanuta jätta.
# 7 reageeriv tugi
Samamoodi on oluline ka reageeriv tugi ja see ei ole iga teenusepakkuja jaoks ette nähtud. Teie teenusepakkuja peaks pakkuma kaugtõrkeotsingu ressursse ja paindlikke tugiaegu juhuks, kui tõrkeotsing probleemi ei lahenda.
Kvalifitseeritud pakkuja esitab õiged küsimused, et saada aru teie jõudlusvajadustest, ruuminõuetest ja ideaalsest konverentsiruumi AV-süsteemist. Kuid alustades vestlust selles artiklis käsitletud seitsme põhialuse üle arutledes, leiate ideaalse seadistuse. Kui soovite lisateavet või küsimusi kommertsklassi konverentsi- ja vestlussaalide AV-süsteemide kohta, võtke meiega ühendust juba täna.
MEELDIB, MIDA OLETE LUGETUD?
Lisateabe saamiseks või tasuta konsultatsiooni kokkuleppimiseks võtke meiega ühendust juba täna.
"*" indicates required fields