遠隔地における会議室・ハドルルームAVの7つの基礎知識

#1 使い勝手の良さ

プレゼンターが技術的に困難なために会議が遅れるという不快な経験は、誰もが知っていることでしょう。 そのため、会議システムには、会議を時間通りに開始し、全員がシームレスに操作できるような使い勝手の良さが不可欠です。 高度な技術力を必要とせず、直感的なインターフェースと、技術に疎い人でも操作できるシンプルな操作性を備えたシステムが理想的です。

#2 距離を置くためのデザイン

肘と肘がぶつかるような座席配置は、今日の職場のベストプラクティスと相容れない。 そのため、会議室やハドルルームのAV技術は、物理的に存在する参加者が、仮想的な参加者から明確に見え、聞こえるように設計する必要があります。 カメラには広い視野を確保する必要があり、オーディオコンポーネントには十分なカバー範囲を確保するために複数のマイクが必要です。

オーディオといえば、最近では天井マイクを提供するメーカーも増え、最適で均一な音を拾うのに最も効果的です。 実際、ほとんどのハドルルームでは、天井マイクを1本、デスクの中央に設置するだけでよいのです。 大規模な会議室では、部屋の大きさに応じて複数のシーリングマイクが必要になる場合があります。

さらに、会議室の広さに応じて、スクリーンのサイズや数量も重要な考慮事項です。 スクリーンは、参加者全員が見られる大きさで、見るのが負担にならない程度の大きさが必要です。 また、必要に応じて複数の画面を同時に表示できるデュアルディスプレイも理想的です。 また、ワイヤレス接続は、チームメンバー間の距離の必要性をさらにサポートし、配線やケーブルが乱雑に見えることを抑制するために不可欠な機能です。 これらの要素は、検討中の会議用AVプロバイダーと必ず相談してください。

#3 柔軟なコラボレーション機能

また、クラウドコラボレーションソフトウェアを搭載し、現場と遠隔地との強固なチームワークを実現するシステムを選択することが重要です。 すべての参加者が、どのデバイスからでも簡単にプラットフォームに接続し、コンテンツを共有できること。

さらに、Google Meet、WebEx、Zoom、MS Teams など、現在最も普及している会議プラット フォームとシームレスに統合する必要があります。 他の人の通話に接続する際、その人が別のプラットフォームを使っている場合、あなたのシステムが簡単に統合できることを確認したいものです。

#4 業務用グレードは必須

コンシューマーグレードのシステムは価格的には魅力的ですが、その機能性、品質、信頼性は企業のニーズには適していません。 画面とスピーカーの出力、エコーキャンセラー、十分なオーディオミキシングなどは、業務用システムでは一般的な機能ですが、コンシューマーモデルではありません。

また、コンシューマー向けシステムのシンプルなデザインは、必ずしも「使いやすさ」とイコールではないことも忘れてはならないでしょう。 最後に、コンシューマーグレードのシステムには、エンタープライズシステムのような強固な保証はなく、一般的に迅速なサポートを提供していません（サポートについては#7で詳しく説明します）。 業務用のシステムを導入することで、投資に見合うだけの価値を得ることができます。

#5セキュア

ハドルルームや会議室のAVシステムは、ネットワークへの接続に依存しているため、既存のセキュリティインフラと容易に統合できる必要があります。 内部および外部からの侵入に対する堅牢な保護は、検討中のシステムには必須です。

#6経験豊かな設計と施工

設置は当然と思われるかもしれませんが、選んだプロバイダーがシステムの設計と設置を行えるとは思わないでください。 経験豊富なプロバイダーが設計・販売したシステムを、最初から正しい方法で設置することができれば、それが最善の方法です。

プロバイダーを検討する際には、同様のシステムを年間何件設計・施工しているのか聞いてみましょう。 提供者の経験は、見過ごせない重要な価値要素です。

#第7位レスポンシブ・サポート

同時に、迅速なサポートも不可欠であり、それはどのプロバイダーでも同じというわけではありません。 プロバイダーは、トラブルシューティングで問題が解決されない場合、リモートトラブルシューティングリソースと柔軟なサポート時間を提供する必要があります。

有能なプロバイダーは、お客様のパフォーマンスニーズ、スペース要件、理想的な会議室AVシステムのビジョンを理解するために適切な質問をします。 しかし、この記事で紹介した7つの基本的な事柄から話を始めることで、最適なセットアップを見つけることができるはずです。 業務用会議室やハドルルームのAVシステムに関する詳細やご質問は、今すぐお問い合わせください。