7 ОСНОВА КОНФЕРЕНЦИЈЕ И АВ СОБЕ ЗА ДРЖАВАЊЕ У УДАЉЕНОМ СВЕТУ

#1 Једноставан за употребу

Сви знамо за непријатно искуство одлагања састанака због потешкоћа које презентери имају са технологијом. Као таква, лакоћа коришћења је од суштинског значаја за сваки конференцијски систем, осигуравајући да састанци почну на време и да раде што је могуће неприметније за све. Идеалан систем не би требало да захтева напредне технолошке вештине за рад, а требало би да има интуитиван интерфејс и једноставне контроле којима чак и појединци који су најмање упућени у технологију могу да се крећу.

#2 Дизајниран за дистанцирање

Распоред седења од лакта до лакта је у супротности са најбољим праксама данашњег радног места. Као таква, ваша конференцијска сала или АВ технологија мора бити дизајнирана на начин који омогућава да виртуелни учесници јасно виде и чују физички присутне учеснике. Камере треба да нуде широко видно поље, а аудио компоненте треба да садрже више микрофона како би се обезбедила довољна покривеност.

Говорећи о звуку, више произвођача сада нуди микрофоне на плафону, који могу бити најефикаснији за оптимално и равномерно прихватање звука. У ствари, већини просторија за дружење потребан је само један микрофон на плафону, постављен изнад средине стола. Већим конференцијским собама ће можда бити потребно више микрофона на плафону, у зависности од величине собе.

Поред тога, величина и количина екрана су такође важна разматрања, у односу на величину собе за састанке. Екрани би требало да буду довољно велики да их виде сви учесници, али не толико велики да би постали напорни за гледање. Двоструки екрани такође могу бити идеални, омогућавајући презентаторима да по потреби прикажу више екрана одједном. Бежично повезивање је такође суштинска карактеристика, која додатно подржава потребу за растојањем између чланова тима и ограничава појаву неуредних жица и каблова. Обавезно разговарајте о овим факторима са било којим АВ провајдерима за конференције о којима размишљате.

#3 Флексибилна функционалност сарадње

Уверите се да је систем који одаберете опремљен софтвером за сарадњу у облаку који омогућава снажан тимски рад између учесника на лицу места и удаљених учесника. Сви учесници би требало да буду у могућности да се лако повежу са платформом и деле садржај са било ког уређаја.

Поред тога, ваш систем треба да се неприметно интегрише са данашњим најпопуларнијим конференцијским платформама, као што су Гоогле Меет, ВебЕк, Зоом и МС Теамс, да споменемо само неке. Ако се повезујете на нечији позив, а он користи другу платформу, желите да будете сигурни да се ваш систем може лако интегрисати.

#4 Комерцијални ниво је обавезан

Иако цена система за потрошаче може бити привлачна, њихова функционалност, квалитет и поузданост нису прикладни за потребе предузећа. Излаз на екрану и звучнику, поништавање еха и довољно миксовања звука су уобичајене карактеристике система комерцијалног нивоа, али не и за потрошачке моделе.

Поред тога, важно је запамтити да једноставан дизајн потрошачких система не значи увек лакоћу употребе. Коначно, системи за потрошаче не долазе са робусним гаранцијама које добијате са системом предузећа и генерално не нуде подршку која одговара (више о подршци у #7). Уверите се да ћете добити највећу вредност за своју инвестицију и користите систем комерцијалног нивоа.

#5 Сигурно

АВ системи просторија за дружење и конференцијске собе ослањају се на повезаност са вашом мрежом, тако да би требало да се лако интегришу са вашом постојећом безбедносном инфраструктуром. Робусна заштита од унутрашњег и спољашњег упада је обавезна за сваки систем који размишљате.

#6 Искусни дизајн и инсталација

Инсталација може изгледати као дато, али немојте претпостављати да добављач којег одаберете може дизајнирати и инсталирати ваш систем. Најбоље је радити са искусним провајдером који може исправно да инсталира систем који су дизајнирали и продали – и они то могу да ураде на прави начин први пут.

Када размишљате о добављачу, питајте га колико сличних система дизајнирају и инсталирају на годишњем нивоу. Искуство добављача је важан фактор вредности који не треба занемарити.

#7 Респонзивна подршка

По истом принципу, подршка са одзивом је такође неопходна, и није дата код сваког провајдера. Ваш провајдер треба да понуди ресурсе за даљинско решавање проблема и флексибилно радно време подршке у случају да решавање проблема не реши проблем.

Квалификовани провајдер ће поставити права питања како би стекао разумевање ваших потреба за перформансама, просторних захтева и визије идеалног АВ система за конференцијску салу. Међутим, ако започнете разговор разговором о седам основа обухваћених у овом чланку, осигураћете да пронађете савршено подешавање. За више информација или питања о АВ системима за конференције и састанке комерцијалног квалитета, контактирајте нас већ данас.