7 ОСНОВ РАБОТЫ С АУДИОВИЗУАЛЬНЫМИ СРЕДСТВАМИ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ И ХАДДЛ-РУМОВ В УДАЛЕННОМ МИРЕ

#1 Простота в использовании

Всем нам знакомы неприятные ситуации, когда совещания задерживаются из-за того, что докладчики испытывают трудности с техникой. Таким образом, простота использования является важнейшим условием любой системы конференц-связи, обеспечивая своевременное начало совещаний и их бесперебойную работу для всех. Идеальная система не должна требовать высоких технических навыков для работы, она должна иметь интуитивно понятный интерфейс и простые элементы управления, в которых может ориентироваться даже наименее подкованный в технике человек.

#2 Предназначен для дистанцирования

Расположение сидений “локоть к локтю” противоречит современным передовым методам организации рабочего места. Таким образом, аудиовизуальные технологии в конференц-зале или комнате для совещаний должны быть разработаны таким образом, чтобы физически присутствующие участники были хорошо видны и слышны виртуальным участникам. Камеры должны обеспечивать широкое поле обзора, а аудиокомпоненты должны включать несколько микрофонов для обеспечения достаточного охвата.

Если говорить об аудио, то все больше производителей предлагают потолочные микрофоны, которые могут быть наиболее эффективными для оптимального и равномерного приема звука. На самом деле, в большинстве комнат для совещаний достаточно одного потолочного микрофона, расположенного над центром стола. В больших конференц-залах может потребоваться несколько потолочных микрофонов, в зависимости от размера помещения.

Кроме того, размер и количество экранов также являются важными соображениями, связанными с размером конференц-зала. Экраны должны быть достаточно большими, чтобы все участники могли видеть, но не настолько большими, чтобы их просмотр был напряженным. Двойные дисплеи также могут быть идеальным вариантом, позволяющим ведущим при необходимости демонстрировать несколько экранов одновременно. Беспроводное подключение также является важной особенностью, что еще больше поддерживает необходимость соблюдения расстояния между членами команды и ограничивает появление беспорядочных проводов и кабелей. Обязательно обсудите эти факторы с поставщиками аудиовизуальных средств для конференций, которые вы рассматриваете.

#3 Гибкая функциональность совместной работы

Убедитесь, что выбранная вами система оснащена программным обеспечением для совместной работы в облаке, которое обеспечивает надежную командную работу между участниками на месте и удаленно. Все участники должны иметь возможность легко подключаться к платформе и обмениваться контентом с любого устройства.

Кроме того, ваша система должна легко интегрироваться с самыми популярными на сегодняшний день платформами для проведения конференций, такими как Google Meet, WebEx, Zoom и MS Teams. Если вы подключаетесь к чужому звонку, а он использует другую платформу, вы должны быть уверены, что ваша система легко интегрируется.

#4 Коммерческий класс – обязательное условие

Хотя цена систем потребительского класса может быть привлекательной, их функциональность, качество и надежность не подходят для нужд предприятия. Выход на экран и динамики, подавление эха и достаточное микширование звука – обычные функции для систем коммерческого класса, но не для потребительских моделей.

Кроме того, важно помнить, что простой дизайн потребительских систем не всегда означает простоту использования. Наконец, системы потребительского класса не поставляются с надежными гарантиями, которые вы получаете на корпоративные системы, и они обычно не предлагают оперативную поддержку (подробнее о поддержке в #7). Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от своих инвестиций, и выберите систему коммерческого класса.

#5 Безопасный

AV-системы для комнат отдыха и конференц-залов зависят от подключения к вашей сети, поэтому они должны легко интегрироваться в существующую инфраструктуру безопасности. Надежная защита от внутренних и внешних вторжений является обязательной для любой системы, которую вы рассматриваете.

#6 Опытное проектирование и установка

Установка может показаться само собой разумеющейся, но не стоит полагать, что выбранный вами поставщик сможет спроектировать и установить вашу систему. Лучше всего работать с опытным поставщиком, который сможет правильно установить разработанную и проданную им систему – и сделает это правильно с первого раза.

При выборе поставщика спросите его, сколько подобных систем он проектирует и устанавливает ежегодно. Опыт поставщика услуг является важным фактором стоимости, который не следует упускать из виду.

#7 Отзывчивая поддержка

Кроме того, очень важна оперативная поддержка, а это не каждый поставщик может сделать. Ваш поставщик должен предложить ресурсы для удаленного устранения неполадок и гибкие часы поддержки в случае, если устранение неполадок не поможет решить проблему.

Квалифицированный поставщик задаст правильные вопросы, чтобы понять ваши потребности в производительности, требования к помещению и видение идеальной аудиовизуальной системы для конференц-зала. Тем не менее, если начать разговор с обсуждения семи основных принципов, описанных в этой статье, вы сможете найти идеальную установку. Для получения дополнительной информации или вопросов о AV-системах коммерческого класса для конференц-залов и комнат отдыха свяжитесь с нами сегодня.