远程世界中会议和小型会议室 AV 的 7 个基本原理

#1易于使用

我们都知道由于演示者在技术上遇到的困难而导致会议延迟的不舒服体验。 因此，易用性对于任何会议系统都至关重要，可确保会议准时开始并尽可能无缝地进行。 一个理想的系统不应该需要先进的技术技能来操作，它应该有一个直观的界面和简单的控制，即使是最不精通技术的人也可以导航。

#2专为保持距离而设计

肘对肘的座位安排与当今工作场所的最佳实践相冲突。 因此，您的会议室或小型会议室 AV 技术的设计方式需要使虚拟与会者能够清楚地看到和听到实际出席的与会者。 摄像机应提供广阔的视野，音频组件应包括多个麦克风以确保足够的覆盖范围。

说到音频，越来越多的制造商现在提供吸顶式麦克风，它可以最有效地获得最佳甚至拾音效果。 事实上，大多数小型会议室只需要一个天花板麦克风，放置在桌子的中央。 较大的会议室可能需要多个天花板麦克风，具体取决于房间的大小。

此外，相对于会议室的大小，屏幕尺寸和数量也是重要的考虑因素。 屏幕应该足够大，让所有与会者都可以看到，但又不能太大，以免造成观看压力。 双显示器也可以是理想的，使演示者能够在必要时一次显示多个屏幕。 无线连接也是一项基本功能，进一步支持团队成员之间的距离需求并限制杂乱的电线和电缆的出现。 请务必与您正在考虑的任何会议 AV 提供商讨论这些因素。

#3灵活的协作功能

确保您选择的系统配备了云协作软件，可以在现场和远程参与者之间实现强大的团队合作。 所有参与者都应该能够轻松连接到平台并从任何设备共享内容。

此外，您的系统需要与当今最流行的会议平台无缝集成，例如 Google Meet、WebEx、Zoom 和 MS Teams 等等。 如果您连接到其他人的呼叫并且他们使用不同的平台，您需要确保您的系统可以轻松集成。

#4商业级是必须的

尽管消费级系统的价格点很吸引人，但它们的功能、质量和可靠性并不适合企业需求。 屏幕和扬声器输出、回声消除和充分的音频混合是商业级系统的常见功能，但不适用于消费级系统。

此外，重要的是要记住消费者系统的简单设计并不总是等同于易用性。 最后，消费级系统不附带企业系统所获得的强大保修，而且它们通常不提供响应式支持（更多关于#7 中的支持）。 确保您获得最大的投资价值并使用商业级系统。

#5安全

小型会议室和会议室 AV 系统依赖于与您的网络的连接，因此它们应该可以轻松地与您现有的安全基础设施集成。 对于您正在考虑的任何系统，都必须提供针对内部和外部入侵的强大保护。

#6经验丰富的设计和安装

安装似乎是既定的，但不要假设您选择的提供商可以设计和安装您的系统。 最好与能够正确安装他们设计和销售的系统的经验丰富的供应商合作——他们可以在第一时间以正确的方式安装。

在考虑供应商时，询问他们每年设计和安装多少个类似的系统。 提供者的经验是一个不容忽视的重要价值因素。

#7响应式支持

出于同样的原因，响应式支持也是必不可少的，并不是每个提供商都提供的。 如果故障排除无法解决问题，您的提供商应提供远程故障排除资源和灵活的支持时间。

合格的供应商会提出正确的问题，以了解您对理想会议室 AV 系统的性能需求、空间要求和愿景。 但是，通过讨论本文中涵盖的七个基本原理来开始对话将确保您找到完美的设置。 有关商业级会议和小型会议室 AV 系统的更多信息或问题，请立即联系我们。