7 ZÁKLADNÍCH ZÁKLADNÍCH KONFERENCÍ A HUDDLE MÍSTNOSTI AV VE VZDALENÉM SVĚTĚ

#1 Snadné použití

Všichni známe nepříjemnou zkušenost se zpožděním schůzek kvůli potížím, které mají prezentující s technologií. Snadné použití je proto pro jakýkoli konferenční systém zásadní, protože zajišťuje, že schůzky začínají včas a fungují tak hladce, jak je to jen možné pro všechny. Ideální systém by k ovládání neměl vyžadovat pokročilé technické dovednosti a měl by mít intuitivní rozhraní a jednoduché ovládání, ve kterém se zvládnou i ti nejméně technicky zdatní jedinci.

#2 Navrženo pro distancování

Uspořádání loktů k loktem je v rozporu s dnešními osvědčenými postupy na pracovišti. Vaše konferenční místnost nebo AV technologie musí být navržena tak, aby virtuální účastníci jasně viděli a slyšeli fyzicky přítomné účastníky. Kamery by měly nabízet široké zorné pole a audio komponenty by měly obsahovat více mikrofonů, aby bylo zajištěno dostatečné pokrytí.

Když už mluvíme o zvuku, více výrobců nyní nabízí stropní mikrofony, které mohou být nejúčinnější pro optimální a rovnoměrné snímání zvuku. Ve skutečnosti většina huddle místností potřebuje pouze jeden stropní mikrofon umístěný nad středem stolu. Větší konferenční místnosti mohou vyžadovat více stropních mikrofonů v závislosti na velikosti místnosti.

Kromě toho jsou vzhledem k velikosti zasedací místnosti důležitými faktory také velikost a množství obrazovky. Obrazovky by měly být dostatečně velké, aby je viděli všichni účastníci, ale ne tak velké, aby je bylo vidět. Ideální mohou být také duální displeje, které umožňují prezentujícím v případě potřeby zobrazovat více obrazovek najednou. Bezdrátové připojení je také zásadní funkcí, která dále podporuje potřebu vzdálenosti mezi členy týmu a omezuje výskyt chaotických drátů a kabelů. Ujistěte se, že tyto faktory prodiskutujete se všemi poskytovateli AV konferencí, o kterých uvažujete.

#3 Funkce flexibilní spolupráce

Ujistěte se, že systém, který si vyberete, je vybaven softwarem pro cloudovou spolupráci, který umožňuje robustní týmovou práci mezi místními a vzdálenými účastníky. Všichni účastníci by měli mít možnost snadno se připojit k platformě a sdílet obsah z jakéhokoli zařízení.

Kromě toho se váš systém musí hladce integrovat s dnešními nejpopulárnějšími konferenčními platformami, jako jsou Google Meet, WebEx, Zoom a MS Teams, abychom jmenovali alespoň některé. Pokud se připojujete k hovoru někoho jiného a ten používá jinou platformu, chcete si být jisti, že se váš systém dá snadno integrovat.

#4 Komerční kvalita je nutností

Přestože cena systémů spotřebitelské třídy může být přitažlivá, jejich funkčnost, kvalita a spolehlivost nejsou vhodné pro podnikové potřeby. Výstup na obrazovku a reproduktory, potlačení ozvěny a dostatečné mixování zvuku jsou běžnými vlastnostmi komerčních systémů, ale ne pro spotřebitelské modely.

Kromě toho je důležité si uvědomit, že jednoduchý design spotřebitelských systémů nemusí vždy odpovídat snadnému použití. A konečně, systémy pro spotřebitele nepřicházejí s robustními zárukami, které získáte s podnikovým systémem, a obecně nenabízejí citlivou podporu (více o podpoře v #7). Ujistěte se, že za svou investici získáte maximální hodnotu a použijte systém komerční úrovně.

# 5 Bezpečné

AV systémy pro chatovací a konferenční místnosti spoléhají na konektivitu k vaší síti, takže by se měly snadno integrovat s vaší stávající bezpečnostní infrastrukturou. Robustní ochrana proti vnitřnímu a vnějšímu narušení je povinná pro jakýkoli systém, o kterém uvažujete.

#6 Zkušený design a instalace

Instalace se může zdát jako samozřejmost, ale nepředpokládejte, že vámi zvolený poskytovatel dokáže navrhnout a nainstalovat váš systém. Nejlepší je spolupracovat se zkušeným poskytovatelem, který dokáže správně nainstalovat systém, který navrhli a prodal – a zvládnou to správně hned napoprvé.

Při zvažování poskytovatele se jich zeptejte, kolik podobných systémů ročně navrhne a nainstaluje. Zkušenosti poskytovatele jsou důležitým hodnotovým faktorem, který by neměl být přehlížen.

#7 Responzivní podpora

Ze stejného důvodu je nezbytná i responzivní podpora, která není samozřejmostí u každého poskytovatele. Váš poskytovatel by měl nabídnout vzdálené zdroje pro odstraňování problémů a flexibilní hodiny podpory v případě, že odstraňování problémů problém nevyřeší.

Kvalifikovaný poskytovatel vám položí správné otázky, aby porozuměl vašim výkonnostním potřebám, požadavkům na prostor a vizi ideálního AV systému pro konferenční místnosti. Pokud však konverzaci začnete diskusí o sedmi základech uvedených v tomto článku, zajistíte, že najdete dokonalé nastavení. Chcete-li získat další informace nebo dotazy týkající se konferenčních a huddle room AV systémů na komerční úrovni, kontaktujte nás ještě dnes.