A KONFERENCIA ÉS A KONFERENCIA ÉS A KODDLE TEREM AV 7 ALAPJAI EGY TÁVOLI VILÁGBAN

#1 Könnyen használható

Mindannyian ismerjük azt a kellemetlen élményt, amikor az előadóknak a technológiával kapcsolatos nehézségei miatt elhalasztják a megbeszéléseket. Mint ilyen, a könnyű használat elengedhetetlen minden konferenciarendszer számára, biztosítva, hogy az értekezletek időben elkezdődjenek, és mindenki számára a lehető legzökkenőmentesebben működjenek. Egy ideális rendszer működéséhez nem szükséges fejlett technológiai ismeretek, és olyan intuitív kezelőfelülettel és egyszerű kezelőszervekkel kell rendelkeznie, amelyeken még a legkevésbé járatos egyének is tudnak navigálni.

#2 Távoltartásra tervezve

A könyöktől a könyökig érő üléselrendezések ütköznek a mai munkahelyi bevált gyakorlatokkal. Mint ilyen, a konferenciatermet vagy a konferenciatermet AV technológiát úgy kell megtervezni, hogy a virtuális résztvevők tisztán láthassák és hallhassák a fizikailag jelenlévő résztvevőket. A kameráknak széles látómezőt kell kínálniuk, az audiokomponenseknek pedig több mikrofont kell tartalmazniuk a megfelelő lefedettség biztosítása érdekében.

Ha már a hangról beszélünk, ma már több gyártó kínál mennyezeti mikrofonokat, amelyek a leghatékonyabbak lehetnek az optimális és egyenletes hangfelvétel érdekében. Valójában a legtöbb társalgóhelyiségnek csak egy mennyezeti mikrofonra van szüksége, amelyet az íróasztal közepén kell elhelyezni. A nagyobb konferenciatermekben a helyiség méretétől függően több mennyezeti mikrofonra is szükség lehet.

Ezenkívül a képernyő mérete és mennyisége is fontos szempont a tárgyalóterem méretéhez képest. A képernyőknek elég nagynak kell lenniük ahhoz, hogy minden résztvevő lássa, de ne legyenek olyan nagyok, hogy nehezítsék a megtekintésüket. A kettős kijelző is ideális lehet, lehetővé téve az előadók számára, hogy szükség esetén egyszerre több képernyőt is megjelenítsenek. A vezeték nélküli kapcsolat szintén alapvető funkció, amely tovább támogatja a csapattagok közötti távolság szükségességét, és korlátozza a rendetlen vezetékek és kábelek megjelenését. Feltétlenül beszélje meg ezeket a tényezőket minden olyan konferencia-AV-szolgáltatóval, amelyet fontolóra vesz.

#3 Rugalmas együttműködési funkcionalitás

Győződjön meg arról, hogy a választott rendszer fel van szerelve felhőalapú együttműködési szoftverrel, amely lehetővé teszi a robusztus csapatmunkát a helyszíni és a távoli résztvevők között. Minden résztvevőnek képesnek kell lennie arra, hogy könnyen csatlakozzon a platformhoz, és megosszon tartalmat bármilyen eszközről.

Ezenkívül a rendszernek zökkenőmentesen integrálódnia kell napjaink legnépszerűbb konferenciaplatformjaihoz, mint például a Google Meet, a WebEx, a Zoom és az MS Teams, hogy csak néhányat említsünk. Ha valaki más hívásához csatlakozik, és ő más platformot használ, biztos lehet benne, hogy rendszere könnyen integrálható.

#4 A kereskedelmi besorolás kötelező

Bár a fogyasztói szintű rendszerek ára vonzó lehet, funkcionalitásuk, minőségük és megbízhatóságuk nem felel meg a vállalati igényeknek. A képernyő- és hangszórókimenet, a visszhang kioltása és a megfelelő hangkeverés a kereskedelmi minőségű rendszerek általános jellemzői, de nem a fogyasztói modelleknél.

Ezenkívül fontos megjegyezni, hogy a fogyasztói rendszerek egyszerű felépítése nem mindig egyenlő a könnyű használattal. Végezetül, a fogyasztói szintű rendszerekre nem vonatkoznak a vállalati rendszerekre vonatkozó robusztus garanciák, és általában nem kínálnak érzékeny támogatást (a támogatásról bővebben a 7. részben). Gondoskodjon arról, hogy befektetése a legtöbb értéket kapja, és válasszon kereskedelmi szintű rendszert.

#5 Biztonságos

A konferenciaterem és a konferenciaterem AV-rendszerei a hálózathoz való csatlakozáson alapulnak, így könnyen integrálhatók a meglévő biztonsági infrastruktúrába. A belső és külső behatolás elleni robusztus védelem minden rendszernél kötelező.

#6 Tapasztalt tervezés és telepítés

A telepítés adottnak tűnhet, de ne feltételezze, hogy az Ön által választott szolgáltató meg tudja tervezni és telepíteni tudja a rendszert. A legjobb, ha olyan tapasztalt szolgáltatóval dolgozunk együtt, aki megfelelően tudja telepíteni az általuk tervezett és értékesített rendszert – és ezt már az első alkalommal is a megfelelő módon tudja megtenni.

Amikor szolgáltatót választ, kérdezze meg, hány hasonló rendszert terveznek és telepítenek évente. A szolgáltató tapasztalata fontos értéktényező, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.

#7 Reszponzív támogatás

Ugyanezen alapon a reszponzív támogatás is elengedhetetlen, és ez nem minden szolgáltatónál magától értetődő. A szolgáltatónak távoli hibaelhárítási erőforrásokat és rugalmas ügyfélszolgálati időt kell biztosítania arra az esetre, ha a hibaelhárítás nem oldja meg a problémát.

Egy képzett szolgáltató felteszi a megfelelő kérdéseket, hogy megértse az Ön teljesítmény- és helyigényét, valamint egy ideális konferenciatermi AV-rendszer elképzelését. Ha azonban a beszélgetést a cikkben tárgyalt hét alapelem megvitatásával kezdi, akkor biztosan megtalálja a tökéletes beállítást. Ha további információra vagy kérdései vannak a kereskedelmi szintű konferencia- és konferenciatermi AV-rendszerekkel kapcsolatban, lépjen kapcsolatba velünk még ma.