Integritetspolicy

(SE SEKRETESSMEDDELANDE OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I CALLCENTER)

I denna sekretesspolicy:

“EU:s dataskyddsförordning: EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (tillgänglig här).

“UK GDPR: Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning. Från och med den 1 januari 2021 består den brittiska dataskyddsordningen av den brittiska dataskyddsförordningen och Data Protection Act 2018.

“dataskyddslagstiftning (i) all annan tillämplig lagstiftning om integritet eller dataskydd, inklusive utan begränsning California Consumer Privacy Act (CCPA), (ii) alla tillämpliga lagar och alla bindande riktlinjer som utfärdats av en tillsynsmyndighet och som rör behandlingen av personuppgifter och/eller skyddet av en enskild persons privatliv, och (iii) annan lag som gäller från tid till annan när det gäller behandling av personuppgifter och sekretess, som kan vara tillämplig på endera parten när det gäller dess behandlingsverksamhet enligt denna policy.

“e-privacy-direktivet: Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/58/EG av den 12 juli 2002 om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation.

“Mood Media: företagen i Media Group of companies/Media Corporation, inklusive dess dotterbolag och dotterbolag som gemensamt behandlar de personuppgifter som samlas in via Mood Medias webbplats(moodmedia.com), var och en av dem är en juridiskt separat och oberoende enhet. Se listan över Mood Media-enheter i slutet av denna sekretesspolicy.

“Gemensamma registeransvariga” ska ha den betydelse som anges i artikel 4 i EU:s GDPR, och för de ändamål som anges i denna policy ska den omfatta alla enheter som nämns i listan i slutet av denna integritetspolicy.

“Registrerad person” har den betydelse som anges i artikel 4 i EU:s GDPR, dvs. en identifierad eller identifierbar fysisk person, och i detta sammanhang “användare“, som beroende på sammanhanget även kallas “webbplatsbesökare“, “arbetssökande“, “prenumerant“, “kund“.

“Bearbetning” har den innebörd som anges i artikel 4 i EU:s dataskyddsförordning, dvs. varje åtgärd eller uppsättning åtgärder som utförs på personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oavsett om det sker på automatiserad väg eller inte, t.ex. insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, inhämtning, konsultation, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillgängliggörande, justering eller kombination, begränsning, radering eller förstöring.

Vad den här sekretesspolicyn omfattar
Den här sekretesspolicyn beskriver Mood Medias policyer och metoder för insamling och användning av dina personuppgifter som samlas in via Mood Medias webbplats och anger dina sekretessrättigheter. Vi är medvetna om att sekretess för information är ett ständigt ansvar, och därför kommer vi från tid till annan att uppdatera denna sekretesspolicy när vi inför nya metoder för personuppgifter eller antar nya sekretesspolicyer.

Denna sekretesspolicy gäller för moodmedia.com och alla tillhörande webbplatser som är länkade till moodmedia.com (tillsammans“webbplatsen“), som drivs gemensamt av Mood Media Corporation/Mood Media Group, dess dotterbolag och dotterbolag runt om i världen.

Denna sekretesspolicy beskriver vårt åtagande att skydda integriteten för personer som:

1. besöker vår webbplats (“webbplatsbesökare“);
2. personer som kontaktar oss via våra kontaktformulär eller via chatt och ber oss att förse dem med viss information om våra produkter och tjänster (befintliga eller potentiella “kunder“);
3. personer som skickar in sitt CV via vår webbplats, via vår karriärsida (“arbetssökande“);
4. personer som registrerar sig för att få framtida e-postmeddelanden från Mood Media som kan innehålla relevanta nyheter, uppdateringar, särskilda kampanjer eller erbjudanden (“prenumeranter“).

För att undvika tvivel gäller denna sekretesspolicy för arbetssökande som skickar sitt CV via vår karriärsida, men den gäller inte för den information vi samlar in om våra nuvarande och tidigare anställda. Vi har en separat sekretesspolicy för HR-data som gäller för nuvarande och tidigare anställda. Integritetspolicyn för personuppgifter kommer att meddelas när den anställde börjar på det aktuella företaget inom Mood Media-koncernen och är också tillgänglig för alla anställda på de interna plattformarna.

När Mood Media behandlar dina personuppgifter ansvarar Mood Media för att följa tillämplig lagstiftning om integritet och dataskydd, enligt vad som beskrivs ovan.

Vad den här sekretesspolicyn inte täcker
Den här sekretesspolicyn gäller inte information som samlas in av tredje part, t.ex. webbplatser, plattformar eller konton i sociala medier, tredjepartsleverantörer eller andra tredjepartstjänster eller -applikationer som integreras med vår webbplats och våra tjänster.

Den här sekretesspolicyn gäller inte heller för information som inte är personligt identifierbar, t.ex. aggregerad eller anonym information.

Våra tjänster riktar sig inte till barn under 16 år och vi samlar inte medvetet in några personuppgifter från barn under 16 år. Om du är under 16 år får du inte lämna några personuppgifter via våra webbplatser eller tjänster. Vi uppmuntrar föräldrar och vårdnadshavare att övervaka sina barns Internetanvändning och att hjälpa till att upprätthålla denna policy genom att instruera sina barn att aldrig lämna personuppgifter via webbplatserna eller tjänsterna utan deras tillstånd. Om du har anledning att tro att ett barn under 16 år har lämnat personuppgifter till oss via webbplatserna eller tjänsterna, vänligen kontakta oss på [email protected], så kommer vi att göra kommersiellt rimliga ansträngningar för att radera den informationen.

Om oss
Vi är Mood Media.
Mood Media avser företagen i Media Group of Companies/ Media Corporation, inklusive dess dotterbolag och intressebolag som nämns ovan (även kallade “vi”, “oss”, “vår”, “företaget” eller “Joint Controllers”). En relevant Mood Media-enhet får: (1) vara involverad i att tillhandahålla eller ta emot tjänster eller produkter; (2) skicka dig kommersiell kommunikation; (3) publicera en tjänst som du söker; eller (4) vara en enhet som du har en roll eller relation med, inklusive genom användning av och tillgång till vår webbplats och våra tjänster. Varje medlem i Mood Media-nätverket är en separat juridisk enhet – var medveten om att lagstiftningen om dataskydd kan variera i olika jurisdiktioner där Mood Media är verksamt, men vi har vidtagit relevanta rättsliga åtgärder för att se till att dina rättigheter som registrerade personer enligt EU-lagstiftningen respekteras. För ytterligare information hänvisas till avsnitten “Gränsöverskridande överföringar” och “Mood Media-enheter” nedan.

Information som vi samlar in
När du använder eller interagerar med vår webbplats kan vi samla in eller ta emot följande typer av information (tillsammans “information“):

1. “Personlig information“/” Personuppgifter” som du lämnar till oss via kontaktformulär:
   • • Kontaktuppgifter: efternamn, förnamn, e-postadress, telefonnummer;
     • Företagets företagsnamn som du representerar och som kan användas för att identifiera dig.
     • All annan information som ingår i det meddelande du skickar till oss.
   • “Personlig information“/”Personuppgifter” som du lämnar till oss genom att välja att ta emot information från Mood Media via prenumerationskryssrutan/nyhetsbrevsprenumerationen:
     • • Kontaktuppgifter: efternamn, förnamn, e-postadress;
       • Företagets företagsnamn som du representerar och som kan användas för att identifiera dig.
     • “Personlig information“/”Personuppgifter” som du lämnar till oss via kundtjänst eller chattfunktion på webbplatsen. När du kontaktar vårt supportteam kommer vi att be dig att lämna information om ditt problem, och vi kan också be dig att lämna ytterligare information som kan omfatta:
       • • Kontaktuppgifter: efternamn, förnamn, e-postadress, telefonnummer;
         • Företagets namn på det företag du representerar, utifrån vilket du kan identifieras, arbetsnamn;
         • Uppgifter om hur du använder våra produkter och tjänster;
         • Konto- och faktureringsinformation, inklusive transaktionstyp, transaktionsbelopp, betalning och frakt;
         • Alla andra personuppgifter som du frivilligt lämnar under samtalet.
       • “Personlig information“/”Personuppgifter” som du lämnar till oss genom kundåterkopplingsundersökningar. Vi söker regelbundet feedback om kundnöjdhet för att bättre förstå om våra kunder är nöjda med de produkter och tjänster vi tillhandahåller och hur vi kan förbättra. Därför, som en del av kundupplevelseprocesser, samlar vi in, använder, lagrar och överför personuppgifter enligt nedan:
         • • Kontaktuppgifter: e-postadresser;
           • IP-adresser och annan liknande teknisk information som vanligtvis tas emot från en webbläsare eller enhet automatiskt när du besöker eller interagerar med vår webbplats. Den enda omständigheten där vi samlar in IP-adressen under kundupplevelseprocessen är om du uppmanas att fylla i kundnöjdhetsundersökningen på vår webbplats moodmedia.com . För detaljerad information om användningen av cookies på vår webbplats och hur du hanterar dina cookie-inställningar, läs vår Cookie Policy.
         • “Personlig information“/”Personuppgifter” som du lämnar till oss när du skickar in ditt CV via vår webbplats, via vår karriärsida:
           • • Allmän information: efternamn, förnamn, bostadsadress, födelsedatum, telefonnummer, e-postadress, nationalitet, medborgarskap, kön (om du väljer att lämna sådan information);
             • Utbildnings- och anställningsbakgrund: yrkesbakgrund, adress till arbetsplatsen, yrkestitel, uppgifter om utbildningskurser, kvalifikationer, certifieringar, referenser, arbetsvisum eller invandringsstatus om du väljer att uppge detta;
             • Visuella bilder/personligt utseende (om de finns med i ditt ansökningsmaterial).
             • All annan information som du väljer att inkludera i vårt CV.
           • “Teknisk information” som samlas in via webbplatsens cookie-moduler, t.ex. webbläsartyp, operativsystem, enhetstyp, IP-adress och annan liknande teknisk information som vanligtvis tas emot från en webbläsare eller enhet automatiskt när du besöker eller interagerar med vår webbplats. Detta kan inkludera den hänvisande webbadress som ledde dig till vår webbplats.
           • “Användningsinformation” som samlas in via webbplatsens cookie-moduler, t.ex. vilka sidor du har besökt på vår webbplats, var du har klickat, vilka sökningar du har gjort på vår webbplats och annan liknande information om hur du har använt vår webbplats.

För detaljerad information om användningen av cookies på vår webbplats och hur du hanterar dina cookie-inställningar, läs vår Cookiepolicy.

Vi förstår att viss teknisk information eller användningsinformation kan, antingen ensamt eller i kombination med andra uppgifter, betraktas som personuppgifter enligt olika lagar och jurisdiktioner, och vi har åtagit oss att behandla sådana uppgifter i enlighet med tillämpliga lagar och vår Cookie-policy.

Metoder som vi använder för att samla in och ta emot information
Mood Media samlar inte in några personuppgifter om dig via webbplatserna om du inte själv tillhandahåller dem. All personlig information som samlas in via vår webbplats sker på frivillig basis och användarna är inte skyldiga att lämna denna information. Om du inte vill att Mood Media ska få tillgång till några personuppgifter om dig ska du därför inte lämna in några.

Beroende på typen av information kan vi samla in eller ta emot information på följande sätt:

1. När du frivilligt delar dina personuppgifter med oss genom:
   • • Kontaktformulär

Genom att fylla i datafälten i kontaktformulären och skicka dem till oss godkänner du att dina personuppgifter överförs och lagras i enlighet med artikel 6.1 a i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och enligt beskrivningen i denna sekretesspolicy. Behandlingen och den tillfälliga lagringen av personuppgifter tjänar till att besvara din förfrågan. Om du inte godkänner behandlingen av dina uppgifter kan du när som helst avbryta kontaktprocessen. Om du gör det kommer ditt meddelande inte att skickas.

För att få uttryckligt tillstånd att skicka dig vårt nyhetsbrev, e-postmarknadsföringskampanjer, produkt- och tjänsteuppdateringar och erbjudanden ber vi dig att uttryckligen och aktivt välja att ta emot sådan information i enlighet med artikel 6.1 a i EU:s dataskyddsförordning. Du kommer alltid att kunna välja att inte ta emot sådan kommunikation.

• • Chatt

Observera att alla personuppgifter som du lämnar till oss när du interagerar med vårt kundsupportteam via chattfunktioner på webbplatsen är efter eget gottfinnande och inte nödvändiga för din användning av våra tjänster.

• • Undersökningar om kundnöjdhet som skickas via e-post

Det är frivilligt att delta i någon kundnöjdhetsundersökning som lanseras av Mood Media. Mood Medias kunder är inte skyldiga att fylla i undersökningarna. Artikel 6.1 bokstav f. i EU:s GDPR utgör den rättsliga grunden för att skicka enkätlänkar till våra kunder via e-post. Mood Media har ett berättigat intresse av att söka din feedback för att hjälpa oss förstå hur väl vi möter våra kunders behov och för att hitta sätt att förbättra. Syftet med undersökningen är därför att samla in information för att förbättra våra produkter och tjänster inom ramen för en tillfällig digital kundnöjdhetsundersökning av befintliga kunder.

• • Karriärsida

All information som du skickar in via webbplatsen måste vara sann, fullständig och inte vilseledande. Om den information som du lämnar är felaktig, ofullständig eller vilseledande kan detta leda till att din ansökan avslås under ansökningsprocessen, om inte annat följer av tillämplig lag. Vi kräver inte detta, men i den mån du frivilligt ger oss känsliga personuppgifter (t.ex. etniskt ursprung, politisk tillhörighet och politiska åsikter, religiös eller annan trosuppfattning av liknande slag) via vår webbplats, ger du genom att ge oss sådan information uttryckligen Mood Media tillåtelse att hantera sådan information i syfte att behandla eller utvärdera din jobbansökan. Vi vill påminna dig om att det är frivilligt att lämna personuppgifter på karriärsidan och att du bör välja den information som du vill dela med dig av till oss.

Om vi väljer att ge dig ett jobberbjudande kommer vi att be dig att lämna ytterligare personuppgifter som inte beskrivs ovan, som kommer att ingå i din anställningsfil och som kommer att användas för anställnings- och arbetsrelaterade ändamål i enlighet med villkoren i relevanta anställningspolicyer, sekretesspolicyer/meddelanden för anställda och lagarna i det land där jobbet kommer att vara beläget. Därför kommer alla anställningsbeslut eller andra anställningsrelaterade beslut att fattas av den enhet och/eller filial som anställer Mood Media i enlighet med lagstiftningen i det land där jobbet kommer att vara placerat. För att undvika tvivel kan den information som vi begär som en del av rekryteringsprocessen variera beroende på arbetsplats och kan ändras från tid till annan för att underlätta för våra lokala kontor att uppfylla sina rekryteringsbehov och för att följa lokala lag- och myndighetskrav.

Skälen till varför vi ber dig att lämna ytterligare information kommer att klargöras för dig innan vi samlar in den.

I syfte att göra bakgrundskontroller och verifiera den information som du skickade in i samband med din ansökan, i varje fall i enlighet med tillämplig lag och om du har gett ditt samtycke, kan Mood Media få information om dig från andra källor, inklusive:

• • • dina referenser eller tredje parter som nämns i din ansökan;
    • tidigare arbetsgivare, och
    • utbildningsinstitutioner som du har besökt.

Om du ger oss uppgifter om en referens eller någon annan tredje part tillsammans med ditt CV eller din CV är det ditt ansvar att få samtycke från den tredje parten innan vi delar denna information med oss.

2. Genom användning av cookies och annan liknande teknik. Dessa tekniker hjälper oss att analysera hur vår webbplats används och att skräddarsy innehåll som är relevant för dig. Det hjälper oss också att leverera mer relevanta annonser till dig. För mer information om sådan teknik, inklusive hur du hanterar dina cookiepreferenser, se vår Cookiepolicy.
3. Information som erhålls från tredjepartskällor genom cookie-moduler. Detta inkluderar information som erhålls genom de olika affärsstödsverktyg och tjänster som vi använder (t.ex. analystjänster etc.). Vi kan komma att kombinera den information som vi får genom dessa källor med annan information som vi har för att se till att våra register är uppdaterade och för att vi ska kunna ge dig relevant innehåll. För mer information om sådan teknik, inklusive hur du hanterar dina cookiepreferenser, se vår Cookiepolicy.

Hur vi använder information som vi samlar in

• Vi använder den information som du skickar via våra kontaktformulär, chatt eller fält på vår webbplats för följande ändamål:
  • för att behandla dina förfrågningar och svara på dina förfrågningar samt för att övervaka och förbättra vårt resultat när vi svarar på dina förfrågningar;
  • för att ge dig information om våra produkter och tjänster som vi tror kan intressera dig, t.ex. nyhetsbrev eller produkt- och tjänsteuppdateringar. Sådan kommunikation kommer att skickas till dig när du har valt att ta emot sådan kommunikation genom att kryssa i en kryssruta eller genom att använda kontaktformuläret, eller när vi har ett legitimt intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster. Du kommer alltid att kunna välja att inte ta emot sådan kommunikation;
  • för att behandla dina betalningar eller transaktioner och skicka dig relaterad information, inklusive köpbekräftelser och fakturor (vanligtvis via e-post);
  • för att tillhandahålla kundtjänst och support och för att skicka tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetsvarningar, support och administrativa meddelanden till dig.

• Vi använder den information som du skickar in via våra kundfeedbackundersökningar på vår webbplats i enlighet med vår sekretesspolicy för följande ändamål:
  • mäta kundnöjdhet;
  • förbättra de tjänster som tillhandahålls våra kunder;
  • övervakning av klagomål;
  • anpassa produkterna och tjänsterna enligt kundernas krav;
  • för statistiska ändamål, i enlighet med artikel 89.1 i EU:s dataskyddsförordning, förutsatt att resultaten av behandlingen för statistiska ändamål innehåller aggregerade uppgifter. Därför kan vi anonymisera kunddata för statistiska ändamål. Svaren kommer inte att kopplas tillbaka till personlig information om inte en respondent uttryckligen begär att bli kontaktad om sitt konto när han eller hon väljer att lägga till ytterligare feedback som en del av sitt bidrag. Uppgifter som har inkluderats i anonymiserad form på aggregerad nivå faller utanför tillämpningsområdet för EU:s dataskyddsförordning.

Insamling, bearbetning eller användning av data utförs inte för marknadsundersökningar eller/och direktmarknadsföringsändamål. Om samtycke krävs för behandlingen i fråga kommer det att begäras av dig separat för att säkerställa att det ges fritt, informerat och uttryckligen. Information om sådan behandling kommer att tillhandahållas dig vid den tidpunkt då samtycke begärs, tillsammans med konsekvenserna av att inte lämna något sådant samtycke, om något.

I följande fall behandlar vi dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i EU:s GDPR:

• Skicka vårt e-postnyhetsbrev;
• Skicka produktinformation, specialerbjudanden eller erbjudanden till dig;
• Marknadsundersökning.

För mer information kan du läsa vår integritetspolicy som täcker de kunddata som vi samlar in från kunder i samband med våra kundnöjdhetsundersökningar. Syftet med sekretesspolicyn är att ge dig information om hur Mood Media samlar in och behandlar personuppgifter i samband med undersökningar av kundupplevelser och vidare analyser av dem. De insikter vi får från enkätsvaren hjälper oss att kontinuerligt förbättra och driva kundnöjdheten till högre nivåer.

• Vi använder den information om sökande som vi samlar in för att utvärdera din kandidatur för tjänster hos Mood Media och för rekrytering och personaladministration, till exempel:
  • Behandling och utvärdering av ansökningar;
  • planera intervjuer och hantera rekryteringsprocessen;
  • bedöma dina kvalifikationer, färdigheter eller intressen i förhållande till lediga tjänster;
  • bedöma din arbetsförmåga;
  • ge dig ett jobberbjudande eller ett anställningsavtal och hjälpa till med att slutföra och genomföra avtal;
  • Kontrollera informationen i din ansökan/genomföra referenskontroller;
  • fatta beslut om anställning;
  • svara på dina frågor eller förfrågningar;
  • analysera, hantera och förbättra våra rekryterings- och anställningsprocesser;
  • fullgöra skyldigheter eller administrera förmåns- eller ersättningsplaner,
  • informera dig om framtida anställningsmöjligheter som kan motsvara dina kvalifikationer;
  • för administrativa ändamål, aggregerad ledningsrapportering, intern utbildning eller vad som generellt krävs för att bedriva vår verksamhet;
  • se till att politiken mot nekotism följs och att intressekonflikter undviks;
  • svara på myndighetsförfrågningar eller domstolsbeslut, eller
  • tillhandahålla, stödja eller på annat sätt hantera vår karriärsektion på vår webbplats.

• Vi använder den information som du lämnar till oss genom att besöka vår webbplats, med hjälp av cookies och annan liknande teknik, för följande ändamål:
  • för att skydda säkerheten och stabiliteten på vår webbplats;
  • för att skräddarsy och förbättra vår webbplats och våra upplevelser så att de bättre passar dina behov;
  • för att du ska kunna få tillgång till och använda webbplatsen och tjänsterna;
  • för att övervaka och analysera trender, användning och aktiviteter i samband med webbplatsen och tjänsterna och för marknadsförings- och reklamändamål;
  • för att utreda och förhindra obehörig åtkomst till webbplatsen och tjänsterna och annan olaglig verksamhet;
  • för andra ändamål för vilka vi får ditt samtycke, enligt vår Cookie Policy.

Vi kan också använda dina personuppgifter i samband med:

• rättsliga eller lagstadgade krav (för att skydda tredje parters rättigheter, integritet eller säkerhet, eller integriteten eller säkerheten för vår verksamhet och webbplats);
• förfrågningar och meddelanden från behöriga myndigheter;
• Öppnande av kundkonton och andra administrativa uppgifter;
• ekonomisk redovisning, fakturering och riskanalys;
• för andra legitima ändamål som rimligen krävs för den dagliga verksamheten, t.ex. redovisning, finansiell rapportering, affärsplanering och affärstransaktioner (vi kan t.ex. ha ett legitimt intresse av att avslöja eller överföra dina personuppgifter till en eller flera av de enheter som anges i slutet av denna sekretesspolicy i händelse av omorganisation, fusion, försäljning, joint venture, överlåtelse, överföring eller annan avyttring av hela eller delar av vår verksamhet och våra tillgångar (inklusive i samband med konkurs eller liknande förfaranden);
• för statistiska ändamål, i enlighet med artikel 89.1 i EU:s dataskyddsförordning, förutsatt att resultaten av behandlingen för statistiska ändamål innehåller aggregerade uppgifter.

Rättslig grund för behandling av dina uppgifter
Dina personuppgifter samlas in och behandlas för olika affärssyften i enlighet med gällande lagar och koncernavtal. Vi kommer endast att samla in, använda och dela dina personuppgifter när vi är övertygade om att en eller flera av följande lagliga grunder är tillämpliga:

• Behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Mood Media omfattas av (t.ex. lämna ut information till lokala skattemyndigheter, göra lagstadgade betalningar, undvika olaglig diskriminering, uppfylla lagstadgade krav på registerhållning, hålla inne och betala lagstadgade skatter och avgifter, betala skadestånd) och för att uppfylla våra skyldigheter enligt arbets-, socialförsäkrings- eller socialskyddslagstiftningen enligt tillämplig lagstiftning, i enlighet med artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning;
• Behandlingen är nödvändig för Mood Medias eller en tredje parts legitima intressen i enlighet med artikel 6.1 f i EU:s dataskyddsförordning, utom i de fall då dessa intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter. Mood Media anser att de har ett legitimt intresse av att behandla personuppgifter för de ändamål som anges ovan och för att stödja uppnå sina omedelbara och långsiktiga affärsmål och resultat. När det gäller känslig information behandlar vi uppgifter när behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter, utöva våra rättigheter, tillgodose dina vitala intressen (t.ex. vårt främjande av icke-diskriminering, lönerättvisa eller anpassningar för funktionshindrade) eller för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk. Om något av de tidigare legitima intressena inte är tillgängligt kommer vi endast att behandla känslig information med ditt samtycke.
• Behandlingen grundar sig på ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i EU:s dataskyddsförordning. Om samtycke krävs för behandlingen i fråga kommer det att begäras av dig separat för att säkerställa att det ges fritt, informerat och uttryckligen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Information om sådan behandling kommer att tillhandahållas dig vid den tidpunkt då samtycke begärs, tillsammans med konsekvenserna av att inte lämna något sådant samtycke, om något. Du bör vara medveten om att det inte är ett villkor eller krav för din anställning att godkänna någon begäran om samtycke från Mood Media. Dessutom bör du vara medveten om att Mood Media inte kommer att samla in någon personligt identifierbar information om dig via webbplatsen om du inte själv tillhandahåller den. Om du inte vill att Mood Media ska få personlig identifierbar information om dig ska du därför inte skicka in någon information. Observera att det under vissa omständigheter kan vara lagligt för oss att fortsätta behandla dina uppgifter även om du har återkallat ditt samtycke, om någon av de andra rättsliga grunderna som beskrivs här är tillämplig;
• Behandlingen är nödvändig för att fullgöra det avtal vi har med dig eller för att vidta åtgärder för att ingå ett avtal med dig i enlighet med artikel 6.1 b i EU:s dataskyddsförordning.

Lagring av personuppgifter
Hur länge vi lagrar dina personuppgifter beror på vilken typ av information och vilket syfte vi använder den för samt hur vår relation ser ut.

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under den period som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i denna sekretesspolicy, om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag. De kriterier som används för att fastställa våra lagringsperioder är följande: (i) längden på ansökningsprocessen eller om du funderar på om dina färdigheter lämpar sig för andra möjligheter; (ii) så länge vi har en pågående relation med dig; (iii) enligt krav från en rättslig förpliktelse som vi omfattas av, och (iv) om det är lämpligt mot bakgrund av våra juridiska överväganden, t.ex. gällande preskriptionstider, rättstvister eller myndighetsutredningar. Varje enhet ska lagra personuppgifterna elektroniskt eller fysiskt i enlighet med sin policy för lagring av personuppgifter och i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Som en allmän regel:

• de personuppgifter som överförs via kontaktformuläret på vår webbplats utförs av Mood Medias personal. Dina uppgifter kommer att raderas när din fråga har besvarats och senast två år efter den senaste korrespondensen med dig, eller tills du utövar din rätt till radering (rätten att bli bortglömd) som du meddelat till e-postadressen [email protected]. Om din förfrågan inte kan hanteras på ett visst kontor inom Mood Media kommer den att vidarebefordras till lämplig(a) avdelning(er) inom Mood Media Corporation.
• De personuppgifter som du lämnar för att få meddelanden från oss lagras tills du meddelar oss eller avregistrerar dig;
• De personuppgifter som du lämnar genom kundnöjdhetsundersökningarna lagras i högst två år efter det att det slutliga avtalet har ingåtts eller tills du utövar dina rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning. Du kan när som helst invända mot användningen av dina personuppgifter för att skicka enkätlänkar till dig via e-post utan att det medför några kostnader. Vi kan anonymisera kunduppgifter för statistiska ändamål. Svaren kommer inte att kopplas tillbaka till personlig information om inte en respondent uttryckligen begär att bli kontaktad om sitt konto när han eller hon väljer att lägga till ytterligare feedback som en del av sitt bidrag. Uppgifter som har inkluderats i anonymiserad form på aggregerad nivå faller utanför tillämpningsområdet för EU:s dataskyddsförordning.
• De personuppgifter som du lämnar via vår webbplats under jobbansökningsförfarandet kommer att bevaras som en del av ditt anställningsregister under hela anställningsförhållandet och efter anställningens upphörande, i enlighet med lokal lagstiftning och bestämmelser för den anställande Mood Media-enheten. Om vi inte går vidare med din kandidatur kommer meritförteckningen att lagras tillfälligt i vår databas under en period på ett år från det att rekryterings-/urvalsprocessen avslutats, om du inte utnyttjar din rätt till invändning och om inget annat anges i lagarna i det land där jobbet finns.

Som ett undantag kan lagringsperioderna förlängas i sådana fall som:

• pågående utredningar från medlemsstaternas myndigheter, om Mood Media behöver register över personuppgifter för att bevisa att de uppfyller rättsliga krav, eller
• när du utövar juridiska rättigheter i fall av stämningar eller liknande domstolsförfaranden som erkänns enligt lokal lagstiftning;
• Under vissa omständigheter kommer vi att anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forsknings- eller statistikändamål, och i så fall kan vi använda dessa uppgifter på obestämd tid utan att meddela dig.

Mood Media kommer regelbundet att granska alla uppgifter som lagras elektroniskt för att besluta om huruvida personuppgifter ska förstöras eller raderas när det syfte för vilket de har samlats in inte längre är relevant. Det övergripande ansvaret för förstöringen av personuppgifter som samlas in via vår webbplats ligger på marknadsavdelningen, som kontinuerligt granskar innehållet i databaserna på Mood Media Site.

Observera att Mood Media när som helst kan radera personlig information om dig (inklusive ditt CV eller din meritförteckning) utan någon anledning. Behåll därför din egen kopia av de personuppgifter som du lämnat till oss.

Lagringsplats
Mood Medias internationella webbplatser finns i Europa, Amsterdam.

Prenumerera/avsluta prenumeration
Du kan när som helst invända mot användningen av dina personuppgifter för att skicka enkätlänkar till dig via e-post utan att det medför några kostnader. Enligt art. 21 para. 1 i EU:s dataskyddsförordning har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter på grundval av artikel 6.1 lit. f i EU:s dataskyddsförordning (databehandling för att skydda ett legitimt intresse). I händelse av din invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter såvida vi inte kan bevisa tvingande skäl för behandling som överväger dina intressen, rättigheter och friheter, eller behandlingen tjänar till att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Men om du har något konto för våra tjänster kommer vi fortfarande att skicka icke-reklamkommunikation till dig, som tjänsterelaterade e-postmeddelanden.

Där insamling, bearbetning eller användning av dina uppgifter utförs för marknadsundersökningar eller/och direktmarknadsföringsändamål baserat på ditt samtycke, kommer vi att förse dig med information om hur du väljer eller väljer bort att ta emot meddelanden från oss. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att följa instruktionerna som ges med varje kommunikation du får, genom att avregistrera dig eller genom att meddela oss.

Säkerhet för personuppgifter
Mood Media vidtar rimliga åtgärder för att skydda dina uppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse, med hänsyn till de risker som är förknippade med behandlingen och personuppgifternas art.

Vi använder en rad åtgärder för att säkerställa att vi håller dina personuppgifter säkra, korrekta och uppdaterade. Dessa inkluderar:

• administrativa och tekniska kontroller för att begränsa tillgången till personuppgifter på grundval av “need to know”;
• tekniska säkerhetsåtgärder, inklusive brandväggar, kryptering och antivirusprogramvara;
• fysiska säkerhetsåtgärder, såsom säkerhetskort för att komma åt våra lokaler; och
• interna riktlinjer och förfaranden för uppgiftsskydd.

Endast ett fåtal behöriga personer har tillgång till dina uppgifter. Dessa är ansvariga för servrarnas kommersiella, redaktionella eller tekniska support.

Som en del av dessa åtgärder överförs dina personuppgifter som skickas via webbplatsen via SSL-teknik (Secure Socket Layer) och krypteras sedan till våra databaser för att endast vara tillgängliga för de ändamål som anges i denna sekretesspolicy.

Var medveten om att ingen överföringsmetod via internet eller lagringsmetod någonsin är helt säker eller felfri. Så även om vi strävar efter att skydda dina data kan vi inte garantera absolut säkerhet.

Delning av uppgifter
I enlighet med gällande lag kan personuppgifter som omfattas av denna sekretesspolicy överföras till och behandlas i något land där Mood Media eller Mood Medias dotterbolag, dotterbolag eller tjänsteleverantörer har anläggningar. För att vi till exempel ska kunna hjälpa dig att söka jobb, rekrytera och anställa och för att hjälpa oss att hantera vår globala personalstyrka kan Mood Media dela din information med Mood Media-koncernen eller närstående Mood Media-företag. Din personliga information kommer att granskas av anställda eller agenter på Mood Media som har ett affärsbehov av att få tillgång till sådan personlig information och kan inkludera rekryterare, personal inom personalresurser, personal inom tekniska tjänster och chefer eller deras utsedda personer.

Personlig information kan därför överföras inom eller utanför den jurisdiktion där du är anställd eller utför arbete, antingen inom Mood Media eller till tredje part, inklusive, men inte begränsat till, följande kategorier av mottagare:

• våra dotterbolag och närstående bolag;
• tjänsteleverantörer som hjälper oss att behandla information om sökande och anställning;
• rådgivare eller leverantörer av juridiska tjänster;
• en potentiell köpare eller investerare i samband med en fusion, ett förvärv eller annan försäljning eller överföring;
• Regeringsmyndigheter när detta krävs enligt lag;
• behöriga brottsbekämpande organ, tillsynsmyndigheter, myndigheter, domstolar eller andra tredje parter för att (1) följa ett domstolsbeslut, en begäran från ett behörigt brottsbekämpande organ eller någon annan rättslig förpliktelse, (2) upprätthålla eller tillämpa avtalsvillkor, eller (3) skydda våra eller våra tjänsteleverantörers rättigheter, egendom eller säkerhet eller för att följa någon annan rättslig förpliktelse.

Vi kräver att våra tjänsteleverantörer skyddar den information de får med lämpliga säkerhetsåtgärder och förbjuder dem att använda informationen i något annat syfte än det som ursprungligen var avsett, för deras ändamål eller utanför vad som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten. Tredjepartstjänsteleverantörer som tar emot personlig information från oss har tidigare kontrollerats och förväntas rimligen tillämpa samma nivå av integritets- och datasäkerhetsskydd som beskrivs i denna integritetspolicy, och de måste hålla den personliga information som de tar emot från oss konfidentiell.

Mood Media säljer eller hyr inte ut din information till andra och kommer inte att dela personlig information med tredje part, förutom i enlighet med vad som beskrivs i denna sekretesspolicy eller i enlighet med vad som annars är tillåtet enligt lag.

Gränsöverskridande överföringar
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, såvida det inte är nödvändigt för att utföra din begäran, för våra professionella eller legitima affärsbehov, eller om det krävs eller är tillåtet enligt lag.

Vi lagrar personuppgifter om besökare på webbplatsen, arbetssökande, prenumeranter och kunder inom EES, USA och andra länder och territorier. För att underlätta vår globala verksamhet kan vi överföra och få tillgång till sådana personuppgifter från hela världen, inklusive från andra länder där Mood Media eller dess dotterbolag, dotterbolag eller tredjepartsleverantörer har verksamhet. Därför kan dina personuppgifter behandlas utanför EES och i länder som inte omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen och som kanske inte har lagar som ger samma grad av skydd för personuppgifter som ditt hemland. I detta fall kommer vi att se till att mottagaren av dina personuppgifter erbjuder en adekvat skyddsnivå, vilket kan inkludera att ingå standardavtalsklausuler för överföring av uppgifter som godkänts av Europeiska kommissionen (artikel 46 i EU:s dataskyddsförordning), eller så kommer vi att be dig om ditt förhandsgodkännande för sådana internationella dataöverföringar, om så är fallet. I detta avseende har ett avtal om gemensamma kontrollanter ingåtts mellan de olika Mood Media-enheterna för att reglera internationella överföringar inom koncernen. Du kan få en kopia av de relevanta klausulerna genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected]. De gemensamma registeransvariga kommer på begäran att göra en kopia av de viktigaste klausulerna tillgänglig för de registrerade, såvida inte klausulerna innehåller konfidentiell information, i vilket fall sådan information kan tas bort.

Om vi överför dina personuppgifter till tredje part eller tjänsteleverantör kommer lämpliga åtgärder att vidtas för att säkerställa korrekt och säker databehandling i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. EU-kommissionens godkända standardavtalsklausuler finns tillgängliga här .

Genom att tillhandahålla information för något av de syften som anges ovan godkänner du att din information kommer att överföras utanför EES.

Dina juridiska rättigheter
EU:s allmänna dataskyddsförordning och andra länders integritetslagar ger vissa rättigheter för de registrerade. Därför har du under vissa omständigheter följande rättigheter enligt dataskyddslagar i förhållande till dina personuppgifter:

• Begär tillgång till dina personuppgifter;
• Begär rättelse av dina personuppgifter;
• Begär radering av dina personuppgifter;
• Invändning mot behandling av dina personuppgifter;
• Begär begränsning av behandlingen av dina personuppgifter;
• Portabilitet av dina personuppgifter, inklusive överföring av dina personuppgifter;
• Rätten att återkalla ditt samtycke där vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta kommer dock inte att påverka lagligheten av eventuell behandling som utförs innan du återkallar ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kanske vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att informera dig om så är fallet när du återkallar ditt samtycke;
• Rätten att bli informerad. Denna sekretesspolicy informerar dig om hur vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i Art. 13 i EU:s dataskyddsförordning. Om du vill ta reda på annan information om behandlingen än den som anges här, vänligen skicka oss en begäran i detta avseende.
• Rätten att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserade medel, inklusive profilering. I detta avseende informerar vi dig härmed om att Mood Media inte utför automatiserat beslutsfattande baserat på behandlingen av dina personuppgifter, såsom profilering. Dina personuppgifter är inte föremål för en automatiserad individuell beslutsprocess, inklusive profilering, enligt artikel 22 punkterna (1) och (4), i förordning (EU) nr. 679 av den 27 april 2016;
• Rätten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor, men också att vända sig till behöriga myndigheter.
  1. Invånare i EES kan lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (Europeiska datatillsynsmannen är EU:s oberoende dataskyddsmyndighet). Dataskyddsmyndigheten kommer att kräva att du först försöker lösa eventuella klagomål hos oss; vänligen se avsnittet Kontaktinformation nedan för att lämna in ett klagomål till Mood Media.
  2. Du hittar kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten i ditt hemland på följande länk.
  3. Om du anser att Mood Media inte har följt den brittiska dataskyddsförordningen, vänligen kontakta dataskyddsombudet i första hand. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Information Commissioner’s Office (ICO) här. ICO är Storbritanniens oberoende tillsynsmyndighet för dataskydd.

Ingen avgift krävs vanligtvis
Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, upprepande eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att följa din begäran under dessa omständigheter.

Vad vi kan behöva från dig
Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran för att påskynda vårt svar.

Svarstid
Vi försöker svara på alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplicerad eller om du har gjort flera förfrågningar. I det här fallet kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

Tvistlösning
Du kan ställa frågor eller lämna klagomål om denna sekretesspolicy till oss genom att kontakta oss via de kanaler som anges i avsnittet Kontaktinformation nedan. När det gäller besökare på webbplatsen kommer alla tvister som uppstår på grund av eller är relaterade till denna sekretesspolicy att hanteras i enlighet med våra Användarvillkor.

Kontaktuppgifter
Eftersom Mood Media har global verksamhet har vi utsett en dataskyddsombud inom EES. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud för EES genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected].

Om du inte är nöjd med vårt svar eller om du anser att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med lagen kan du lämna in ett klagomål till de behöriga myndigheterna i din jurisdiktion, enligt beskrivningen ovan. Dataskyddsmyndigheten kommer att kräva att du först försöker lösa eventuella klagomål med oss.

Ändringar i denna sekretesspolicy
Lagar och praxis om sekretess utvecklas ständigt och vi strävar efter att uppfylla höga standarder. Våra riktlinjer och förfaranden ses därför kontinuerligt över. Vi kan från tid till annan uppdatera våra säkerhets- och sekretesspolicyer. Vi kommer att se till att Mood Media Site har vår mest uppdaterade sekretesspolicy och föreslår att du besöker vår sekretesspolicy regelbundet för att se vår senaste version.

Engelsk version Kontroller
Översättningar av denna policy som inte är på engelska tillhandahålls endast för att underlätta. I händelse av någon tvetydighet eller konflikt mellan översättningar är den engelska versionen auktoritativ och kontrollerar.

Mood Media Enheter

Kallad	Lagligt företagsnamn	Registrerat huvudkontor	Land
1. Mood Media Österrike	Mood Media GmbH	Kristein 2, 4470 Enns, Oberösterreich	Österrike
2. Mood Media Belgien	Mood Media Belgium SA	Lange Lozanastraat 142, 2018 Antwerpen	Belgien
3. Mood Media CZ	Mood Media Group CZ sro	Lazarská 13/8, 120 00 Praha 2	Tjeckien
4. Mood Media Frankrike	Mood Media SAS	22 Quai Gallieni, 92150 Suresnes	Frankrike
5. Mood Media Tyskland	Mood Media GmbH	Wadalenweg 30, 20097 Hamburg	Tyskland
6. Mood Media Nederländerna	Mood Media Netherlands BV	Transistorstraat 22, 1322 CE Almere	Nederländerna
7. Mood Media Europa	Mood Media Europe BV
8. Mood Media Ungern	Mood Media Ungern KFT	Hegyalja út 7-13, 1016 Budapest	Ungern
9. Mood Media Polen	Mood Polska Sp. Zoo	ul. Targowa 24, 03-728 Warszawa,	Polen
10. Mood Media Rumänien	SC Mood Media Romania SRL	Bukarest, George Constantinescu Street nr. 3, entré A och D, bottenvåning och 3 :e våningen , distrikt 2	Rumänien
11. MMC Rumänien	Mood Media Comercial SRL	Bukarest, George Constantinescu Street nr 3, ingång A och D, bottenvåningen ochtredje våningen, distrikt 2, 020339
12. Mood Media Spanien	Instore Márketing Solutions, SAU	Calle La Volta, nº4, Planta 1ª, Local 7 – 08150 Parets del Valles	Spanien
13. Mood Media Danmark	Mood Media A/S	Alsikevej 14, 8920 Randers NV	Danmark
14. Mood Media Grekland	Nya Audio Visual Solutions and Applications Ltd	95C Pentelis Avenue – Chalandri 15234	Grekland
15. Mood Media Irland	Mood Media Ireland Limited	Enhet 1-2, 19 the Rear Courtyard, Castle St, Dalkey, Co Dublin	Irland
16. Mood Media Sverige	Mood Media Aktiebolag (AB)	c/o Accountor AB – Sankt Eriksgatan 113 – 113 43 Stockholm	Sverige
17. Mood Media Bulgarien	Mood Media Bulgaria EOOD/ Virgina Records	9, Pop Bogomil str. 1202 Sofia, Bulgarien	Bulgarien
18.	City TV OU	Paldiski mnt. 29, Tallinn	Estland
19.	Easy New Media SRL	Via Ippolito Nievo 25, 10153 Torino	Italien
20. Mood Media UK	Mood Media Limited	Unit 3 Airport Trading Estate Wireless Road, Biggin Hill, Westerham, TN16 3PS	STORBRITANNIEN
21. PlayNetwork UK	PlayNetwork Limited
22. Mood Media Kina	Mood Media (Beijing) Technology Co., Ltd.	Rum B267, 4:e våningen 401, N°1 Building, N°15, GuangHua Road, ChaoYang District, Beijing 10020	Kina
23. PlayNetwork Kina	PlayNetwork (Shanghai) Media and Technology Co., Ltd.	Rum 1010, 10:e våningen, nr 9 Office Building, JiangQiao WanDa Plaza, JiaDing District, Shanghai 201803
24. PlayNetwork Hongkong	PlayNetwork HK, Limited	5/F Heng Shan Crt 145 Queen’s Rd., East Wanchai, HK	Hong Kong
25. Mood Media Australien	Mood Media Australia Pty Limited	56 Harris Street Pyrmont NSW 2009, Australien	Australien
26.	Octave Australia Pty Ltd
27. Mood Media Japan	Mood Media Inc	Kodenma-Cho Square 9F, Nihonbashi-Kodenma-Cho 14-6, Chuo-Ku, Tokyo, 103-0001	Japan
28.	Almagor Fritid	Alon Hagalil 179, 1792000, Israel	Israel
29.	Da Fratello d.o.o.o,	Belgrad, Brace Ribnikar 37	Serbien

Kallad	Lagligt företagsnamn	Registrerat huvudkontor	Land
30. Mood Media US	Convergence, LLC	2100 S IH 35 Frontage Rd., Suite 201, Austin, TX 78704	USA
	DMX, LLC
	Mood Media North America Holdings Corp.
	Muzak LLC
	ServiceNET Exp, LLC
	Technomedia Solutions, LLC
	PlayNetwork, Inc.	14720 NE 87th Street, Redmond, WA, 98052-3400

Uppdaterad av Mood Media i augusti 2022.

Arkiv av tidigare sekretesspolicy